Ustawienia dostępności
Zwiększ wysokość linii
Zwiększ odległość między literami
Wyłącz animacje
Większy kursor

Outsourcing kadr i płac

Payroll service

Payroll service

Payroll service - usługa outsourcingu kadrowo-płacowego

Pełen zakres usług kadrowo-płacowych dla Twojej firmy w payroll360.

Oferujemy najwyższej jakości kompleksowe usługi outsourcingu kadr i płac, które pozwalają na usprawnienie procesów zarządzania zasobami ludzkimi, minimalizując ryzyko błędów i niezgodności z prawem. Korzystając z usług payroll360, możesz skupić się na kluczowych obszarach biznesu, jednocześnie pozostawiając sprawy kadrowo-płacowe w rękach doświadczonych specjalistów.

Świadczymy usługi związane z naliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, odprowadzaniem zaliczek na podatki, monitorowaniem terminów ważności umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, prowadzeniem rozliczeń PFRON oraz prowadzeniem akt osobowych w tym również e-teczki pracownicze. Pomagamy w administrowaniu całą dokumentacją kadrową. Nasi Klienci wspierani naszą ekspercką wiedzą, doświadczeniem, dedykowanymi programami i nowoczesnymi technologiami (enova365) zyskują cenny czas, spokój oraz poczucie bezpieczeństwa, a co najważniejsze  gwarancje, że wszystkie sprawy kadrowo-płacowe są realizowane w terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Więcej informacji na temat specjalizowanych usług znajdziesz w naszych dedykowanych sekcjach: outsourcing kadr oraz outsourcing płac, gdzie szczegółowo omawiamy korzyści i funkcjonalności każdej z tych usług.

Outsourcing kadrowo-płacowy, czyli zewnętrzna obsługa kadr i płac stanowi najlepszy sposób, aby zredukować ponoszone koszty i uwolnić wewnętrzne zasoby.

Obsługa kadrowo płacowa - sprawdź przykładową kalkulację kosztów outsourcingu!

Usługi

Podstawowe korzyści

 

Podstawowe korzyści

 

Masz pytania dotyczące usług kadrowo-płacowych w payroll360? Zapytaj o ofertę!

Administracja płac

 

Administracja Płac

W ramach usługi oferujemy:

  • gwarancja realizacji listy płac w wymaganych terminach, Sprawdź
  • naliczanie wynagrodzeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami, Na czym polega usługa naliczania wynagrodzeń?
  • przygotowanie plików przelewowych dla pracowników klienta,
  • przygotowanie plików przelewowych około płacowych do instytucji państwowych,
  • przygotowywanie pasków wynagrodzeń zawierających informacje wymagane drukiem RMUA,
  • sporządzanie wymaganych przepisami deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS,
  • wymianę dokumentów ubezpieczeniowych i pozostałych informacji z ZUS poprzez program Płatnik,
  • przygotowywanie zaświadczeń o osiągniętym wynagrodzeniu,
  • przygotowywanie niezbędnych raportów dotyczących wynagrodzeń,
  • przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, US, PFRON, w zakresie świadczonej usługi,
  • sporządzanie deklaracji rocznych PIT,
  • naliczanie składki na PFRON oraz przygotowywanie i wysyłanie deklaracji, Co to jest PFRON?
  • przygotowanie plików księgowych do automatycznego zaksięgowania list płac,
  • przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta,
  • zapewnienie nielimitowanego dostępu do infolinii,
  • zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych płacowych - paski płacowe, Paski płacowe, czym są i co zawierają?

 

Więcej o korzyściach współpracy z payroll360 - przeczytaj

Administracja kadr

 

Administracja Kadr

W ramach usługi oferujemy:

  • administrowanie aktami osobowymi, Jakie obowiązki należą do payroll360 w ramach outsourcingu kadr?
  • przekształcenie tradycyjnych teczek pracowniczych na ich wersję elektroniczną, e-akta Sprawdź usługę archiwizacji akt osobowych w payroll360
  • rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS poprzez program Płatnik,
  • przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę,
  • przygotowanie i rejestracja umów cywilnych,
  • prowadzenie ewidencji nieobecności w tym: urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji,
  • kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień,
  • monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich,
  • sporządzanie deklaracji do GUS,
  • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
  • przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta,
  • prowadzenie korespondencji z komornikami,
  • przejęcie odpowiedzialności wobec PIP, ZUS, PFRON, GUS w zakresie świadczonej usługi,
  • zapewnienie nielimitowanego dostępu do infolinii,
  • zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych kadrowych.

 

Więcej o korzyściach współpracy z payroll360 - przeczytaj

Obsługa PPK

 

Obsługa PPK

W ramach usługi oferujemy:

  • pomoc w wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK,
  • pomoc w przygotowaniu informacji o PPK dla pracowników,
  • wprowadzenie do systemu kadrowo-płacowego informacji wymaganych do obsługi pracowników w zakresie PPK,
  • wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego informacji o rezygnacji z wpłat PPK uczestników i wszelkich zmian mających wpływ na naliczenie składki,
  • naliczanie składek PPK,
  • obsługa portalu PPK udostępnionego przez wybraną Instytucję Finansową,
  • sporządzanie deklaracji ZUS z uwzględnieniem PPK,
  • sporządzanie zestawień przelewów z tytułu zobowiązań PPK

 

Więcej o korzyściach współpracy - przeczytaj

Proponowane modele współpracy

Proponowane modele współpracy

Proponowane modele współpracy z payroll360

Usługę outsourcingu kadr i płac payroll360 dedykujemy głównie do firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilkuset pracowników. Dla pracodawców zatrudniających mniejszą liczbę pracowników, a chcących skorzystać z usługi, proponujemy indywidualnie ustalane rozwiązania ryczałtowe.  Zapraszamy do współpracy wszystkich, dla których specjalistyczna wiedza z zakresu kadr i płac jest szczególnie ważna.  

Analizując potrzeby naszych Klientów w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, proponujemy Państwu trzy modele współpracy:

 

Payroll

 

Payroll software

Rozwiązania IT dla kadr i płac

W ramach usługi on-line proponujemy dostęp do aplikacji

Rozwiązania IT dla kadr i płac

Panel pracownika

 

Panel pracownika

elektroniczny dostęp pracowników do własnych danych kadrowo-płacowych

Korzyści:

  • przyspieszenie przepływu informacji w firmie,
  • lepsza organizacja pracy,
  • automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
  • poprawa efektywności operacyjnej,
  • prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Funkcjonalność:

Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych. Pracownik z poziomu aplikacji może:

  • sprawdzać dostępny limit urlopowy,
  • składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
  • przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
  • sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
  • przeglądać kwoty wynagrodzeń - pasek wynagrodzeń, Co to jest pasek płacowy?
  • drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.

 Wygląd panelu

Panel kierownika

 

Panel kierownika

elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników oraz własnych

Korzyści:

  • przyspieszenie realizacji operacji kadrowo-płacowych,
  • zmniejszenie liczby papierowych dokumentów w obiegu,
  • dystrybucja dokumentów elektronicznych,
  • lepsza organizacja pracy oraz ustalanie zastępstw,
  • kontrola nadgodzin,
  • automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
  • poprawa efektywności operacyjnej,
  • prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Funkcjonalność:

Podstawową funkcjonalnością platformy jest zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie. Dostęp do Pulpitu Kierownika umożliwia:

  • przeglądanie danych podwładnych pracowników,
  • zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
  • wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy,
  • drukowanie różnego rodzaju raportów.

 Wygląd panelu

Odpowiedzialność

Odpowiedzialność

Podczas wdrażania usługi bierzemy pełną odpowiedzialność za:

  • Personel - wybór dedykowanych doradców KiP (przygotowanie zespołu pracującego zdalnie bądź specjalisty pracującego stacjonarnie w biurze klienta), 
  • Oprogramowanie - dobór oprogramowania (przedstawienie najbardziej efektywnego narzędzia informatycznego do realizacji usługi)

 

Kontakt

Kontakt

Kontakt z naszymi specjalistami

Poznaj ofertę payroll360 Logowanie do Portalu pracowniczego Zapraszamy do kontaktu