Zewnętrzne usługi kadrowe w payroll360 - korzyści

Zapewnienie właściwej obsługi kadrowo-płacowej to jeden z podstawowych, najważniejszych obowiązków spoczywających na każdym pracodawcy. Prowadzenie kadr i płac może zostać powierzone specjalnie utworzonemu w firmie wewnętrznemu działowi lub też przekazane na ręce zewnętrznego podmiotu w ramach usługi outsourcingu. Ze względu na gwarantowane, liczne korzyści średnie i duże przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na drugie z dostępnych rozwiązań. Z jakich konkretnie względów warto wybrać zewnętrzne usługi kadrowo-płacowe? Co zyskuje na tym nie tylko sam pracodawca, ale i cała firma?

Usługa outsourcingu kadr i płac payroll360 – gwarantowane korzyści dla Twojej firmy

Usługa outsourcingu kadr i płac jest w sposób szczególny kierowana do pracodawców zatrudniających minimum 50 pracowników. Powierzenie tych spraw zewnętrznej firmie w zdecydowanej większości przypadków oznacza dla nich wymierne korzyści finansowe. Zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa świadczona przez payroll360 zapewnia jednak przedsiębiorstwom o wiele więcej niż samą tylko możliwość optymalizacji kosztów firmowych. Outsourcing kadr i płac payroll360 to również:

Poznaj nasze usługi

Zapewnienie ciągłość obsługi kadrowo-płacowej pracowników

W wielu firmach obowiązki obsługi kadrowo-płacowej pracowników są powierzone tylko jednej osobie. Istnieje dlatego bardzo duże ryzyko, że w razie jej nieobecności lub niedyspozycyjności w pracy spowodowanej różnymi przyczynami, powstaną spore zaległości w prowadzonej dokumentacji. Taka absencja nierzadko może skutkować także najbardziej niebezpiecznym i niepożądanym zjawiskiem w postaci nieterminowego naliczenia wynagrodzenia dla pracowników. Należy pamiętać, że pracodawcy grożą za to sankcje finansowe i karne, a nawet możliwość rozwiązania umowy o pracę przez pracownika. Ryzyko ciążące na pracodawcach za niewypłacenie w terminie należnego wynagrodzenia to obecnie najczęstsza przyczyna rezygnacji przez nich z wewnętrznej obsługi na rzecz przekazania obowiązków kadrowej na ręce grupy zewnętrznych specjalistów.
W payroll360 każdemu z naszych Klientów gwarantujemy ciągłą, nieprzerwaną i rzetelną obsługę wszystkich zatrudnionych pracowników. Pełna dostępność i dyspozycyjność grupy ekspertów pozwala nam na terminowe obliczanie wynagrodzenia, sporządzanie deklaracji, czy przygotowywanie plików przelewowych. Pracodawcy nie muszą ponadto obawiać się utraty bieżącej kontroli nad wszystkimi ważnymi terminami odpowiednich badań, szkoleń, uprawnień. Dział Kadr payroll360 będzie informował z wyprzedzeniem o potrzebie uzupełnienia lub aktualizacji tych dokumentów. Sposób, w jaki organizujemy pracę naszego zespołu, jest ukierunkowany na zapewnienie naszym Klientom nieprzerwanej obsługi kadrowo-płacowej niezależnie od okoliczności.

Przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, PFRON, US oraz innych organów

W przypadku wystąpienia błędów spowodowanych winą pracownika wewnętrznego działu kadr i płac odpowiedzialność spada na pracodawcę, na którego nakładana jest ewentualna kara. Ze zrozumiałych względów przeważnie nie dysponuje on kompetencjami, które pozwoliłyby mu na bieżące kontrolowanie pracy kadrowego. W praktyce niestety bardzo często tego rodzaju nieprawidłowości i błędy ujawniają się dopiero podczas kontroli lub na skutek postawienia zarzutów.
Pracodawcy, którzy powierzają obsługę kadrowo-płacową specjalistom payroll360, nie przekazują wyłącznie samych obowiązków, ale także odpowiedzialność za prawidłowość wykonania powierzonych zadań wobec najważniejszych urzędów. Ogranicza to do absolutnego minimum negatywne konsekwencje wynikające z m.in. ewentualnych błędów związanych z naliczaniem wynagrodzenia, upływem ważnych terminów, czy tego, jak rozliczać nadgodziny. Pełna odpowiedzialność za wszystkie czynności wchodzące w skład powierzonej obsługi kadrowej i płacowej spoczywają w takich przypadkach na zewnętrznej firmie, która na taką okoliczność powinna mieć zawarte odpowiednie ubezpieczenie.

Bezpieczeństwo prawne

Outsourcing płac i kadr payroll360 gwarantuje swoim Klientom dostęp do specjalistycznej wiedzy, co pozwala na maksymalną efektywność obsługi oraz najwyższą jakość rozwiązań (norma ISO 9001). Powierzenie obsługi payroll360 to gwarancja działania zgodnie z najnowszymi aktualizacjami prawnymi dotyczącymi obsługi kadr i płac. Klienci są na bieżąco informowani o wszelkich nowelizacjach i ich wpływie na działalność każdego przedsiębiorstwa. Często zmieniające się przepisy i ich odpowiednia interpretacja, stanowią z reguły niemały problem dla każdego pracodawcy. Specjaliści payroll360 na bieżąco śledzą wszystkie planowane reformy oraz podejmują szereg działań, które pozwalają nam przygotować się na nie w każdym zakresie. Dla kadr zarządzających oznacza to spokój, oszczędność czasu, nerwów i stresu wynikających z ryzyka przeoczenia nowych, istotnych rozwiązań prawnych.

Pełna poufność wrażliwych danych pracowników

Z doświadczenia wiemy, że o wiele łatwiej jest zachować poufność danych pracowniczych, jeżeli są one przetwarzane poza firmą. W payroll360 posiadamy wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji potwierdzony certyfikatem TUV Nord ISO 27001, który zapewnia, że powierzone i przetwarzane przez nas dane są chronione w odpowiedni sposób. Nasz system spełnia trzy najważniejsze atrybuty ochrony w postaci: poufności danych, integralności danych oraz dostępności danych. Administrowanie aktami osobowymi i archiwizacja akt osobowych odbywa się z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, bez ryzyka dostępu osób nieuprawnionych.

Przewidywalne koszty usługi

Pracodawcy korzystający z obsługi kadrowo-płacowej powierzonej payroll360, poza wyraźnymi i odczuwalnymi oszczędnościami, chwalą sobie również przewidywalność kosztów usługi oraz całkowitą transparentność warunków współpracy. W każdym przypadku dokonujemy indywidualnej wyceny wraz z oszacowaniem, o ile tańsze będzie powierzenie administracji kadr i płac zewnętrznej firmie, niż pozostawianie jej wewnętrznemu działowi i obowiązkom kadrowej. Pracodawcy powinni jednak pamiętać, aby swojego wyboru nie determinować wyłącznie ceną, ponieważ tak jak to się często zdarza, zbyt niska cena to rezygnacja z odpowiedniej jakość obsługi.

Dostęp do nowoczesnych technologii

Jako specjaliści obsługujący zatrudnienie kilku tysięcy pracowników chętnie korzystamy ze wszystkich dobrodziejstw oferowanych przez nowoczesne technologie, które są w stanie usprawnić naszą pracę. W codziennej pracy stosujemy wiele rozwiązań informatycznych w tym system enova365, wraz z uzupełniającymi modułami, które pozwalają nam kompleksowo zarządzać całym procesem obsługi naszych klientów.

W ramach systemu enova365 oferujemy dedykowane aplikacje:

• pulpity pracownika,
• pulpity kierownika.

Dzięki nim pracownicy mogą przeglądać swoje dane kadrowe i płacowe, w tym: nieobecności, statystyki urlopowe, paski wynagrodzeń czy deklaracje podatkowe. Mogą również za ich pośrednictwem wysyłać elektroniczne wnioski urlopowe lub wnioski o delegację służbową. Kierownicy korzystający ze swojego pulpitu są natomiast w stanie m.in. akceptować w/w wnioski, planować harmonogram czasu pracy oraz przygotowywać liczne raporty.

Zapytaj o ofertę usług w payroll360