O ile zawarcie przez firmę umowy zlecenia czy umowy o dzieło nie wiąże się z dużymi formalnościami, to zatrudnienie pracownika w ramach umowy o pracę wymaga przygotowania oraz aktualizowania licznych dokumentów przez pracodawcę. Jeśli w danym podmiocie jest zatrudnionych kilkudziesięciu czy też kilkuset pracowników, zadanie to może przerosnąć możliwości nawet najbardziej doświadczonego specjalisty ds. kadr zatrudnionego w przedsiębiorstwie. Aby zaradzić temu problemowi, warto skorzystać z kompleksowych usług, które świadczą na rynku profesjonalne firmy zewnętrzne. Usługi te określa się zbiorczo mianem audytu kadrowego.

Co to jest audyt kadrowy?

Audyt kadrowy to zestaw kompleksowych czynności podejmowanych przez specjalnie do tego przygotowany podmiot w celu weryfikacji procesów zachodzących w obszarze kadr danego przedsiębiorstwa. Prawidłowo przeprowadzony audyt powinien charakteryzować się obiektywizmem oraz profesjonalnym podejściem audytorów.

Zakres audytu kadrowego jest obszerny. W zależności od potrzeb zgłaszanych przez dane przedsiębiorstwo, może obejmować np.:

• szczegółową weryfikację akt pracowniczych (sprawdzenie kompletności, ważności, terminowości dokumentów oraz ich zgodności z przepisami prawnymi),
• weryfikacja pozostałej dokumentacji pracowniczej np. związanej z czasem pracy, 

Efekty audytu kadrowego

Efektem audytu kadrowego jest szczegółowy raport, w którym zawiera się informacje o znalezionych nieprawidłowościach oraz cenne zalecenia na przyszłość i rekomendacje, jak unikać podobnych błędów. Dzięki prawidłowo przeprowadzonemu audytowi, firma je zlecająca może wykryć czynniki ryzyka w obszarze kadr oraz błędy (np. brakującą bądź źle sporządzoną dokumentację), co pozwoli na uniknięcie kar w trakcie kontroli wykonywanej przez Państwową Inspekcję Pracy. Co więcej, audyt pozwala znacznie usprawnić procesy zachodzące w dziale kadrowym przedsiębiorstwa.