Jeśli chcieliby Państwo skorzystać z zalet cyfrowej formy dokumentacji pracowniczej, ale przeraża Was wizja
żmudnego skanowania i opisywania tysięcy dokumentów - ta usługa jest właśnie dla Was !
Dowiedz się więcej o rozwiązaniu e-akta payroll360
Czy e-akta są dla Ciebie?
Czy e-akta są dla Ciebie?
Czy e-akta są dla Ciebie?
Jesteś pracodawcą?
Nie masz już miejsca na gromadzenie dokumentów?
Gdy potrzebujesz znaleźć odpowiednią teczkę lub dokument tracisz dużo czasu?
Zastanawiasz się nad bezpieczną archiwizacją dokumentacji pracowniczej?
W czasie pracy zdalnej potrzebujesz e-dokumentów, aby zarządzać zespołem?
Twoi pracownicy potrzebują dostępu do akt online?
Skorzystaj z naszego rozwiązania e-akta payroll360!
W tej chwili usługa e-akta jest realizowana tylko jako rozszerzenie outsourcingu kadr i płac.
Rozwiążemy Twój problem naszym produktem
Rozwiążemy Twój problem naszym produktem
Problem
Nie możesz znaleźć
potrzebnych dokumentów.
Potrzebujesz dokumentów,
gdy Twoi pracownicy pracują z domu.
Za mało miejsca w biurze,
koszty magazynowania archiwum.
Obawiasz się zniszczenia, kradzieży
dokumentów papierowych.
Archiwizacja dokumentów zajmuje sporo czasu
w Twojej firmie.
Ciągłe uzupełnianie zapasów:
papieru, teczek, segregatorów.
Rozwiązanie
W e-akta dokumenty podzielone
na czytelne katalogi i sekcje.
Wirtualny obieg
dokumentów.
Zastąpienie dokumentacji papierowej
jej cyfrowym odwzorowaniem.
E-akta to bezpieczna kopia zapasowa
Twoich dokumentów.
Skorzystanie z autorskiego rozwiązania
szybkiej archiwizacji payroll360
Z e-aktami ich
nie potrzebujesz.
Cecha produktu
Proste i szybkie
wyszukiwanie dokumentów.
Możliwość udostępniania dokumentacji
w chmurze firmowej.
Digitalizacja i uporządkowanie
tradycyjnego archiwum.
Możliwość zarządzania
polityką backup.
Automatyzacja procesu
i dedykowana aplikacja OCR.
Oszczędność pieniędzy,
działanie proekologiczne.
Najważniejszą rolę odgrywa CZAS tej transformacji, CZAS=PIENIĄDZ.
Co oferujemy?
Co oferujemy?
Oferujemy usługę przekształcenia tradycyjnego archiwum teczek pracowniczych w elektroniczną wersję tej dokumentacji.
Z racji tego, że jesteśmy specjalistami w dziedzinie kadr i płac, możemy dodatkowo dokonać audytu przetwarzanych dokumentów i przedstawić raport z sugestią ewentualnych uzupełnień. Nasze autorskie rozwiązanie pozwoli nam wykonać tą usługę sprawnie i dokładnie tak, by możliwie szybko udostępnić Państwu wygodne korzystanie z e-dokumentacji.
|
|
Za pomocą formularza kontaktowego prześlij do nas zapytanie o usługę.
W odpowiedzi otrzymasz kwestionariusz z pytaniami, który określi Twoje potrzeby.
Wyślemy Ci indywidualną ofertę.
Ustalimy szczegóły techniczne i handlowe.
Podpiszemy umowę na usługę z niezbędnymi zapisami dotyczącymi bezpieczeństwa zgodnie z ISO 27001. Przeprowadzimy proces digitalizacji i utworzymy e-archiwum z dokładnym opisem akt i dokumentów.
W opcji premium wykonamy audyt dokumentacji i przedstawimy z niego raport.
Udostępnimy pliki xml z danymi pochodzącymi z przetworzonych dokumentów.
Pokażemy w jaki sposób uzupełniać na bieżąco e-teczki pracowników. |
Przetwarzamy ponad 1000 stron akt w jeden dzień!
Jakie dokumenty archiwizujemy dla Ciebie?
Jakie dokumenty archiwizujemy dla Ciebie?
Cyfrowe odwzorowanie archiwów akt osobowych.
W ramach tej usługi przygotujemy e-dokumenty z materiałów już otrzymanych oraz nauczymy Cię jak uzupełniać na bieżąco e-teczki pracowników.
- Zdigitalizujemy dokumenty i opatrzymy je metrykami, przydzielimy je do odpowiednich katalogów A, B, C, D wraz z metryką dokumentu.
- Wykorzystamy elektroniczny podpis na skanach dokumentów.
- Na podstawie zeskanowanych dokumentów uzupełnimy dane w kartotece pracowników.
- Każdy pracownik będzie miał dostęp do swoich dokumentów w formie e-teczki na pulpicie pracownika.
- Kadrowa wyda Ci dokumenty w postaci elektronicznej, jako skompresowany plik. Wszystko to będzie potwierdzone podpisem kwalifikowanym zapewniając Ci bezpieczeństwo.
- Pliki generowane są w rozszerzeniu pdf i xml - mogą być automatycznie wczytane do programów kadrowo-płacowych, których format wejściowy danych jest znany.
- Wygenerowane pliki XML, przechowują dane wymagane przez Rozporządzenie dotyczące dokumentacji pracowniczej (rozdział 4, paragraf 13).
- Nasza aplikacja odzyskuje z zeskanowanych dokumentów dodatkowe dane, niewymagane przez zapis Rozporządzenia - okresy zatrudnienia, pracodawcy, kwalifikacje.
Kroki
Akta pracownicze w formie papierowej
Skanowanie i aplikacja
E-teczka pracownika
Wybierz odpowiednią
Klienci
Realizowaliśmy i prowadzimy projekty z zakresu administracji kadrowo-płacowej, a także outsourcingu zatrudnienia dla przedsiębiorstw w wielu branżach i o różnej wielkości. Z racji tego, że nasi Klienci decydują się na współpracę z nami między innymi ze względu na poufność danych jaką im gwarantujemy, referencje udostępniamy tylko na życzenie.
Który pakiet wybrać?
Który pakiet wybrać?
Basic |
Premium |
|
|---|---|---|
podział dokumentów
|
|
|
opieka mentora przez 7 dni
|
|
|
audyt dokumentacji
|
|
|
doradztwo w zakresie
|
|
|
|
|
Zastanawiasz się, który pakiet wybrać?
Dodatkowo oferujemy usługę outsourcingu procesów kadrowych i płacowych! Przeczytaj więcej.
Zapytaj o ofertę
Kontakt z naszymi specjalistami
Zalety, Bezpieczeństwo, Zapytaj o ofertę
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo
Akta pracownicze to w większości wypadków dokumenty wrażliwe, o których bezpieczeństwo trzeba dbać szczególnie.
Mając tego świadomość w swoich działaniach kierujemy się najwyższą etyką zawodową oraz normami bezpieczeństwa opartymi o obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i dodatkowo o zapisy normy ISO 27001 regulującej procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Dowiedz się więcej o naszych gwarancjach ISO
Podstawowym założeniem jest spełnienie podstawowych atrybutów ochrony tzn.:
Poufności
Czyli informacje są dostępne tylko dla osób uprawnionych do ich dostępu (loginy, karty, zasoby wspólne).Integralności
Czyli dane są nienaruszalne (dane są integralne wtedy, kiedy nie zostały zmodyfikowane, dodane lub usunięte przez osobę nieupoważnioną, w nieautoryzowany, celowy sposób).Dostępności
Czyli każdy ma dostęp dokładnie do tego, do czego jest uprawniony.
i przekonaj się w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych!
