Poznaj naszą ofertę
Czym jest twardy HR?
Pod pojęciem HR twardy skrywają się przede wszystkim zadania z zakresu obsługi płacowej przedsiębiorstw, inaczej payroll. Twardy HR obejmuje również kwestie analityczne, administracyjne i kadrowe, jednakże w głównej mierze koncentruje się on na zagadnieniach związanych z naliczaniem wynagrodzeń.
To właśnie specjaliści do spraw twardego HR-u są odpowiedzialni za kontakty z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS, US, PFRON. Przed pracownikami zapewniającymi obsługę kadrowo-płacową stawia się dlatego wysokie wymagania. Powinni oni nie tylko biegle odnajdywać się w aktualnych przepisach podatkowych, rachunkowych i z zakresu prawa pracy, ale i najnowszym oprogramowaniu i technologiach wykorzystywanych w codziennych obowiązkach.
Zadania realizowane w ramach twardego HR
HR twardy realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- naliczania wynagrodzeń i przygotowywania listy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami
- sporządzania deklaracji i zaświadczeń do ZUS, US
- obliczania wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne
- naliczania składek na PFRON
- ustalania i odprowadzania zaliczek na podatek
- reprezentacji przed ZUS, US
- prowadzenia dokumentacji pracowniczej (przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, prowadzenie teczek osobowych, zamiana tradycyjnego archiwum na e-akta, przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy)
- monitorowania upływu ważnych dla stron stosunku pracy terminów
- prowadzenia ewidencji czasu pracy, rejestrowania nieobecności pracowników i urlopów wypoczynkowych
Naliczanie wynagrodzeń w payroll360
Czym jest miękki HR?
Mimo że zarówno HR twardy, jak i HR miękki odnoszą się do zarządzania zasobami ludzkimi, ich rozróżnienie nie jest tutaj przypadkowe. HR miękki w odróżnieniu od twardego bardziej niż na zadaniach formalnych, administracyjnych skupia się na działaniach, których celem jest polepszenie warunków zawodowych i społecznych w firmie, a także zapewnienie pracownikom dalszych możliwości rozwoju. Koncentruje się on dlatego przede wszystkim na zagadnieniach związanych z rekrutacją, pozyskiwaniem nowych pracowników i adoptowaniem ich do nowego miejsca pracy, organizacją szkoleń, czy rozwiązywaniem sporów. HR miękki dba o środowisko pracy, organizuje je oraz nieustannie monitoruje i analizuje, aby w ten sposób specjaliści mogli następnie podejmować adekwatne do aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa środki.
Zadania realizowane w ramach miękkiego HR
Na zadania z zakresu miękkiego HR-u składają się przede wszystkim:
- szeroko rozumiana rekrutacja (aktywne poszukiwanie nowych pracowników, przygotowywanie i publikowanie ofert pracy, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych i ewentualnych testów, adaptacja pracownika w nowym miejscu)
- organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników i pracodawców
- przygotowywanie ocen pracowniczych
- dbanie o motywację wśród pracowników
- analiza, badanie potrzeb zatrudnionych
- rozwiązywanie konfliktów w przedsiębiorstwie
HR twardy i miękki z payroll360 – profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa
W ramach kompleksowej i profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej stanowiącej główną ofertę naszej firmy payroll360 świadczy także usługi z zakresu miękkiego HR. Zapewniamy w szczególności pomoc przy poszukiwaniu specjalistów do spraw kadr i płac, jak również uczestniczymy w tworzeniu całych działów kadrowo-płacowych. Organizujemy i przeprowadzamy proces rekrutacji, dokonujemy weryfikacji i oceny kandydatów, a wybranych spośród nich adaptujemy na nowych stanowiskach. Nasze zadania realizujemy w jednym z dwóch dostępnych modeli: modelu zatrudnienia wewnętrznego lub modelu zatrudnienia zewnętrznego.
