Kadry i płace - wpływ na funkcjonowanie Twojej firmy 

Współcześnie coraz większe znaczenie ma rzetelna administracja kadr i płac. Jest to bowiem jeden z najważniejszych elementów, zapewniających sprawne funkcjonowanie zarówno tych dużych, jak i mniejszych firm. Kadry i płace jest to dział obejmujący wiele różnorodnych aspektów działalności firmy, które bezpośrednio wpływają na jego sprawne działanie. Zakres prac jest ogromny. Obejmuje zarówno kwestie związane z administrowaniem płac, począwszy od naliczania wynagrodzeń, jak i innych spraw z tym związanych, przez współpracę z urzędami, aż po sporządzanie raportów. Równie ważna jest fachowa administracja kadr, w której zakres wchodzą nie tylko kwestie prawne związane z zatrudnieniem czy urlopami pracowników, ale także te związane z monitorowaniem istotnych terminów i rozliczaniem z nich pracowników oraz wiele innych istotnych kwestii.

Kadry i płace, a relacja pracodawca-pracownik

Kadry i płace są istotne nie tylko ze względu na sprawne funkcjonowanie firmy i związane z tym korzyści finansowe. Dział ten ma również istotny wpływ na relacje między pracodawcą a pracownikami, które jeśli są dobre, potrafią w znaczący sposób wpłynąć na prosperowanie przedsiębiorstwa.

Osoba, którą zatrudniasz podobnie, jak Ty pragnie przede wszystkim skupić się na swojej pracy, co ważne jest również z perspektywy pracodawcy. Dlatego żaden pracownik nie powinien zajmować się sprawami, które nie należą do jego kompetencji, a takimi bez wątpienia są kwestie leżące w gestii księgowych czy innych specjalistów np. ds. kadr i płac. Dlatego, jeśli kadry i płace w firmie nie funkcjonują dobrze, to pociąga to za sobą ciągłą konieczność kontrolowania przez pracowników, czy sprawy związane z ich zatrudnieniem są prowadzone w odpowiedni sposób, co w konsekwencji przyczynia się do zaniku poczucia bezpieczeństwa i bezpośrednio przekłada się na pogorszenie relacji na linii pracownik-pracodawca. Jest to kolejny aspekt, który na uwadze muszą mieć osoby zajmujące się administrowaniem kadr i płac.

Zarządzanie działem kadr i płac

Zakres obowiązków, obejmujący kadry i płace niejednego może przyprawić o zawrót głowy, biorąc pod uwagę, chociażby częstotliwość, z jaką zmieniają się rozporządzenia ZUS i zapisy w Prawie Pracy. Trudno jest nie zgubić się w tym świecie urzędów i kruczków prawnych, a jeden, nawet najmniejszy błąd w tej kwestii często niesie za sobą ogromne konsekwencje i chyba nie trzeba nikogo przekonywać, jak istotna jest inwestycja w sprawną i dobrze funkcjonującą administrację kadr i płac.Zanim jednak zaczniesz obliczać w głowie ogrom kosztów związany z zatrudnieniem specjalistów ds. kadr i płac w swojej firmie, warto, abyś zapoznał się z alternatywnymi opcjami, które pomogą Ci uniknąć wielkiego nakładu finansowego, a z drugiej strony zapewnią Ci poczucie bezpieczeństwa i umożliwią skupienie się na właściwej działalności Twojej firmy.

Rozwiązaniem, które chwali sobie wielu właścicieli i szefów firm, jest outsourcing, czyli powierzenie spraw administracyjnych przedsiębiorstwa zewnętrznemu zespołowi specjalistów z konkretnych dziedzin. W przypadku kadr i płac sposób ten jest szczególnie popularny, co wynika z jego wysokiej efektywności, a także wielu innych korzyści. Poznaj usługi outsourcingu kadr i płac w payroll360

Outsourcing kadr i płac - korzyści dla firmy

Jeżeli w prowadzeniu firmy istotne są dla Ciebie takie kwestie, jak

• możliwość skupienia się na głównych aspektach swojej działalności bez potrzeby poświęcania czasu na masę „papierkowej roboty”
• poczucie bezpieczeństwa i pewność, że poufne informacje o Twojej firmie nie dostaną się w niepowołane ręce,
• obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem płacami i kadrami, a przy tym efektywna i sprawna obsługa pracowników,
• pełna kontrola nad procesami związanymi z działem kadr i płac bez jednoczesnej potrzeby nieustannego czuwania nad nimi,

Podsumowanie

Działania związane z zarządzaniem kadr i płac nie tylko obejmują wiele różnorodnych czynności prawno-administracyjnych, ale także wpływają w istotny sposób na wiele aspektów, zapewniających sprawne funkcjonowanie firmy. Dlatego warto przemyśleć kwestię wyboru strategii zarządzania kadrami i płacami w Twojej firmie. Jeżeli jesteś zainteresowany możliwościami związanymi z outsourcingiem kadr i płac zgłoś się do nas - payroll360 oferuje pełną i profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w pełnym zakresie - sprawdź!

Outsourcing kadr i płac z payroll360

Decydując się na usługi outsourcingu kadr i płac payroll360 jesteś pod opieką dedykowanych doradców działu Kadry i Płace. Specjaliści współpracują z Twoją organizacją zdalnie lub stacjonarnie - zależnie od wybranego pakietu. Obsługę realizujemy za pomocą nowoczesnych narzędzi IT, dopasowanych do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami!