Ustawienia dostępności
Zwiększ wysokość linii
Zwiększ odległość między literami
Wyłącz animacje
Większy kursor

Kwestionariusz osobowy dla pracownika - co powinien zawierać?

pixabay.com

Kwestionariusz osobowy dla pracownika - co powinien zawierać?

Kwestia zbierania danych od pracowników oraz przyszłych pracowników może budzić wiele kontrowersji - pewnie niejednokrotnie spotkałeś się z tym, że ktoś nie chciał podać konkretnych informacji, lub sam miałeś wątpliwości co do tego, czy masz prawo je zbierać. Problem ten rozwiązuje przygotowanie dobrego kwestionariusza osobowego pracownika. To także dobry punkt wyjścia do późniejszego prowadzenia uporządkowanych akt osobowych.

Poznaj naszą ofertę

Czym jest kwestionariusz osobowy pracownika?

Kwestionariusz osobowy dla pracownika to rodzaj dokumentu, który zbiera podstawowe informacje o osobie zatrudnionej. Podstawowe czyli jakie? Żeby tego się dowiedzieć najlepiej spojrzeć do odpowiedniego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, które znajdziesz w naszych źródłach poniżej. Jednak najprościej można powiedzieć, że dane jakich możesz wymagać od pracownika to te, które umożliwią ci jego identyfikację oraz korespondencję z nim, a także pozwolą uzyskać podstawową wiedzę o tym, jak przebiegał jego dotychczasowy rozwój zawodowy. Dowiesz się z niego także jakimi umiejętnościami może pochwalić się osoba, którą zatrudniasz, jakie ma zainteresowania. Pracownika możesz także zapytać o stan rodzinny czy odbytą służbę wojskową...Pamiętaj jednak, że pracownik a osoba, która jeszcze nim nie jest to dwa, różne przypadki.

Jakie są różnice pomiędzy kwestionariuszem osobowym pracownika, a osoby, która jest rekrutowana?

Proces rekrutacji to temat na osobny artykuł - poszukiwanie kandydatów, odpowiednia selekcja napływających zgłoszeń, aż wreszcie rozmowa kwalifikacyjna to problemy z jakimi często borykają się przedsiębiorcy i dlatego chętnie korzystają z usług outsourcingu HR.

Wracając jednak do tego, jak powinien wyglądać formularz osoby, która jeszcze nie jest Twoim pracownikiem musisz pamiętać, że o pewne rzeczy zapytać po prostu nie możesz. Jedną z nich jest rodzina  - nie możesz zapytać w formularzu na przykład o to czy kandydat do pracy posiada dzieci, kolejną tego typu rzeczą jest numer PESEL. Obostrzenia dotyczą także dokumentów.

Jakie dokumenty powinna przedstawić osoba aplikująca?

W uproszczeniu - zażądać możesz przede wszystkim dokumentów, które potwierdzają to, co mówi pracownik. Wykształcenie i umiejętności przecież łatwo da się zweryfikować prosząc o odpowiednie dowody odbytej edukacji czy po prostu o takie dokumenty, które potwierdzą, że rzeczywiście pracownik był zatrudniony w miejscu, o którym opowiada. Możesz także prosić o orzeczenie lekarskie, które będzie potrzebne żeby potwierdzić, że dana osoba może zostać zatrudniona - jednak zrobić to możesz dopiero wtedy gdy jest ona już zakwalifikowana jako kandydat na  pracownika. Co ciekawe - nie możesz poprosić przyszłego pracownika o przekazanie zdjęcia. Jeśli sam załączy je, lub będzie ono stanowiło na przykład element CV - nie musisz się obawiać. Ważne jednak żebyś sam o to nie prosił.

Outsourcing kadr

Często nawet podstawowe gromadzenie danych pracownika może sprawiać problemy, jednak prawdziwym wyzwaniem jest dobre prowadzenie akt osobowych. Jest to jednak jedna z usług, które wchodzą w skład działań określanych jako administrowanie kadrami. Dowiedz się co jeszcze jest nimi objęte.

Nie zapomnij o ochronie danych osobowych

Na koniec - nie możesz zapomnieć o tym, że w momencie, w którym stajesz się “posiadaczem” pewnych danych jesteś zobowiązany je chronić. Masz oczywiście prawo do ich tak zwanego przetwarzania, a co za tym idzie także do wyznaczenia odpowiedniej osoby, która ma to wykonywać na Twoje polecenie. Szersze omówienie tego problemu znajdziesz w naszych kolejnych artykułach.

Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy w prowadzeniu akt osobowych lub ogólnie administracji kadr - napisz do nas. Pozwól nam zaopiekować się Twoją firmą.

  1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286), http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU19960620286, [dostęp:] 7.07.2016
  2. http://poradnik.wfirma.pl/-kwestionariusz-osobowy, [dostęp:] 7.07.2016
  3. http://kadry.infor.pl/kadry/hrm/rekrutacja/674387,Jakich-dokumentow-moze-wymagac-potencjalny-przyszly-pracodawca.html, [dostęp:] 7.07.2016
  4. http://www.rp.pl/artykul/600051-Komentarz-przepisow-dotyczacych-akt-osobowych-pracownika.html#ap-3, [dostęp:] 7.07.2016
  5. http://www.druki.gofin.pl/kwestionariusz-osobowy-dla-pracownika,wzor,372,54.html, [dostęp:] 7.07.2016
  6. http://www.infor.pl/prawo/praca/rekrutacja/310385,3,Przetwarzanie-danych-osobowych-pracownikow-i-kandydatow-do-pracy.html, [dostęp:] 7.07.2016
  7. http://kadry.infor.pl/kadry/indywidualne_prawo_pracy/ochrona_danych_osobowych/728923,Ochrona-danych-osobowych-pracownika.html, [dostęp:] 7.07.2016

Poznaj modele współpracy w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Oferujemy trzy zakresy współpracy: od interwencyjnego “payroll on-demand”, poprzez najbardziej popularny i kompleksowy “payroll on-line” oraz wyrafinowany “ payroll-on-site” z otwarciem biura na terenie zakładu pracy Klienta. Gwarantujemy jakość i bezpieczeństwo zgodne z normami ISO. Zapraszamy do współpracy !


Dowiedz się więcej!

Data publikacji 18.07.2016

Podobne w kategorii

Przegląd usług outsourcingowych w obszarze kadr i płac

Prowadzenie własnej działalności jest w dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie nie lada wyzwaniem. Pracodawcy już od pierwszych chwil obecności na rynku muszą mierzyć się z licznymi trudnościami, dlatego też...

Czego nie ujmuje się w aktach osobowych pracownika?

Zakres dokumentów i oświadczeń, jakie należy umieszczać w aktach osobowych pracownika z podziałem na 4 części, szczegółowo reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r....

Kontakt z naszymi specjalistami

Dyskusja

Skomentuj
Poznaj ofertę payroll360 Logowanie do Portalu pracowniczego Zapraszamy do kontaktu