Potrącenia z wynagrodzenia za pracę

Art. 87 kodeksu pracy określa należności, jakie ulegają potrąceniu z wynagrodzenia pracownika, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do PPK (jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania). To odpowiednio: 

1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;

2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;

3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi;

4) kary pieniężne przewidziane w art. 108 (kary porządkowe za m.in. nieprzestrzeganie przepisów BHP, ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, spożywanie alkoholu).

Kwota wolna od potrąceń – wysokość 

Wysokość kwoty wolnej od potrąceń reguluje art. 871 kodeksu pracy. Zgodnie z jego treścią wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:

1) minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu wskazanych w art. 87 składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczek na podatek oraz wpłat do PPK – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;

2) 75% wynagrodzenia określonego w pkt 1 – przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi;

3) 90% wynagrodzenia określonego w pkt 1 – przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108.

Kwota wolna od potrąceń jest podawana jako wartość netto. 

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty wolne od potrąceń zmniejszają się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. O wysokości kwoty wolnej od potrąceń decyduje ponadto, czy pracownik korzysta z PIT-u zerowego (PIT dla młodych, do 26 r.ż.) oraz, czy jest zapisany do PPK. W przypadku pracowników młodych pracodawca nie pobiera zaliczek na podatek dochodowy. 

Usługa outsourcingu kadr i płac świadczona przez specjalistów payroll360 obejmuje wyliczanie należnych wynagrodzeń z uwzględnieniem powyższych wskaźników i obecnie obowiązujących przepisów prawa. 

Kwota wolna od potrąceń – potrącenia dobrowolne 

W art. 91 kodeksu pracy przewidziano także możliwość potrącania innych należności niż wymienione w art. 87. Aby jednak pracodawca mógł dokonać takiego potrącenia, musi uzyskać wcześniej pisemną zgodę pracownika – wyjaśniają eksperci ds. outsourcingu kadr i płac payroll360, oferujący usługę wyliczania wynagrodzeń osób zatrudnionych.  

Kwota wolna od potrąceń dobrowolnych jest ustalana w wysokości: 

1) minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa powyżej – przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy;

2) 80% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę – przy potrącaniu innych należności niż określone w pkt 1.