Poniżej przedstawiono przykładowe zadania realizowane w ramach obsługi płacowej:

• naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
• wykonywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki pracowników,
• sporządzanie co miesiąc: listy płac oraz pasków płacowych,
• sporządzanie deklaracji i rozliczeń dla takich podmiotów, jak np.: Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• kontrola wydatków związanych z wynagrodzeniami,
• przygotowywanie raportów analitycznych na konkretne potrzeby zarządu/kadry menedżerskiej w firmie,
• pomoc w trakcie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
• przygotowywanie – na wniosek pracownika – zaświadczenia o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia.

Obsługa płac - naliczanie wynagrodzeń

Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń jest istotnym elementem z punktu widzenia zarządzania przedsiębiorstwem. Jak już wspomniano, zadania związane z prawidłowym naliczaniem płac są w obecnych czasach coraz częściej zlecane wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym (payroll). Dzięki korzystaniu z usług zewnętrznych podmiotów przedsiębiorstwo jest w stanie:

• w znaczący sposób zaoszczędzić czas oraz pieniądze, ponieważ zamiast zatrudnienia dodatkowego pracownika wyłącznie w celu wykonywania zadań z obszaru płac, przedsiębiorstwo wykorzystujące outsourcing uzyskuje merytoryczne i kompleksowe wsparcie szeregu doświadczonych specjalistów,
• zwiększyć jakość czynności z zakresu płac (np. dzięki uzyskiwaniu szczegółowych raportów analitycznych, które są pomocne w podjęciu decyzji optymalizujących wydatki związane z wynagrodzeniami).