Outsourcing działu płacowego – Czym jest payroll? - Payroll 360 - outsourcing kadr i płac

Poznaj naszą ofertę

Imię, nazwisko*

Adres e-mail*

Telefon

Wiadomość

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółkę payroll360 sp. z o.o. z siedzibą przy Królowej Jadwigi 160, 30-212 Kraków w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne, w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość i oświadczam, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawie do wycofania zgody w każdym czasie, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.

... [Rozwiń zgodę]

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej - w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Spółki payroll360 sp. z o.o. z siedzibą przy Królowej Jadwigi 160, 30-212 Kraków. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz żądania usunięcia, jak również prawa do wycofania zgody w każdym czasie, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.

... [Rozwiń zgodę]

Czym jest payroll?

Payroll w dosłownym tłumaczeniu oznacza listę płac a w praktyce to termin używany głównie w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi i księgowości. Termin payroll odnosi się do sumy wszystkich wynagrodzeń finansowych, które pracodawca musi zapłacić swoim pracownikom za okres rozliczeniowy. Termin ten może również odnosić się do listy pracowników firmy, którzy są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia, oraz do działu lub indywidualnej osoby odpowiedzialnej za obliczanie i wypłacanie tych wynagrodzeń.

Proces payroll, czy outsourcing płac obejmuje wiele różnych elementów, do których należą:

Obliczanie wynagrodzeń - obejmuje obliczanie podstawowych wynagrodzeń, dodatków, premii, nadgodzin itp., zgodnie z warunkami umowy o pracę.
Potrącenia - pracodawca musi dokonać wszelkich niezbędnych potrąceń, takich jak podatki dochodowe, składki na ubezpieczenia społeczne, składki emerytalne itp.
Wypłata wynagrodzeń - wynagrodzenia wypłacane pracownikom w wyznaczonych terminach, najczęściej raz w miesiącu.
Zapisy księgowe i raportowanie - pracodawca musi prowadzić dokładne zapisy dotyczące płac i dokonywać odpowiednich zgłoszeń do organów podatkowych oraz innych instytucji.
Zgodność z prawem pracy i przepisami podatkowymi - proces payroll musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy i podatkowego.

Zarządzanie payroll w dobie wielu zmian podatkowoprawnych jest skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza dla większych organizacji. Dlatego wiele firm decyduje się na zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową i deleguje te funkcji do specjalistycznych firm.

Zalety i wady procesu payroll (outsourcingu płac)

Do zalet outsourcingu procesu payroll (zarządzania płacami), zaliczamy:

Zwiększenie efektywności - outsourcing procesu payroll może prowadzić do zwiększenia efektywności operacyjnej. Specjalistyczne firmy outsourcingowe mają często do dyspozycji zaawansowane technologie i narzędzia, które pozwalają na sprawniejsze i dokładniejsze prowadzenie procesu płacowego.
Redukcja kosztów - zarządzanie płacami w firmie może być kosztowne, szczególnie jeśli weźmie się pod uwagę koszty związane z zatrudnieniem odpowiednio wykwalifikowanego personelu, utrzymaniem aktualnej wiedzy o przepisach prawnych i podatkowych, oraz zakupem i utrzymaniem odpowiedniego oprogramowania. Outsourcing tych zadań może być często tańszym rozwiązaniem. Sprawdź przykładową kalkulację usług outsourcingowych.
Zgodność z przepisami- przepisy dotyczące płac, podatków i zatrudnienia są często skomplikowane i zmieniają się regularnie. Profesjonalne firmy zajmujące się payrollingiem są na bieżąco z tymi zmianami i mogą pomóc firmie utrzymać pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Zmniejszenie ryzyka błędów- błędy w procesie płacowym mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak niezadowolenie pracowników, kary finansowe czy nawet problemy prawne. Specjalistyczne firmy outsourcingowe mają często doświadczenie i procedury kontrolne, które minimalizują ryzyko błędów.
Pozwala to na skupienie się na kluczowych działaniach biznesowych - outsourcing zarządzania płacami pozwala firmie skoncentrować się na swoich kluczowych działaniach biznesowych, zamiast poświęcać czas i zasoby na zarządzanie płacami.
Bezpieczeństwo danych - profesjonalne firmy zajmujące się outsourcingiem płac mają na ogół silne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych pracowników.

Sprawdź jakie korzyści niesie zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa w payroll360.

Pamiętaj, że choć outsourcing procesu payroll ma wiele zalet, nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie dla każdej firmy. Decyzja o outsourcingu powinna być podjęta po dokładnej analizie potrzeb firmy, kosztów, a także potencjalnych ryzyk i korzyści. Do najczęściej postrzeganych wad outsourcingu płac należą:

Utrata kontroli - przekazując zarządzanie płacami firmie zewnętrznej, firma traci bezpośrednią kontrolę nad tym procesem. Może to być problematyczne, jeśli firma zewnętrzna nie spełnia oczekiwań lub jeśli pojawiają się problemy, które wymagają szybkiego rozwiązania.
Prywatność danych - outsourcing procesu płacowego wiąże się z koniecznością udostępnienia wrażliwych danych pracowniczych firmie zewnętrznej. Pomimo środków bezpieczeństwa, które firma zewnętrzna posiada, zawsze istnieje pewne ryzyko naruszenia prywatności danych.
Koszty - chociaż outsourcing może często prowadzić do oszczędności, nie zawsze jest to najtańsze rozwiązanie. Należy uwzględnić wszelkie koszty związane z usługami zewnętrznej firmy, w tym koszty związane z wdrożeniem i zarządzaniem relacją z dostawcą. Dużo zależy od ilości zatrudnionych pracowników.
Zależność od dostawcy - outsourcing procesu płacowego powoduje zależność od dostawcy usług. Jeśli dostawca ma problemy operacyjne lub finansowe, może to wpłynąć na firmę korzystającą z usług. Dlatego warto sprawdzić często dostępne opinie na tematy dostawcy usługi.
Komunikacja i zrozumienie - firma zewnętrzna może nie rozumieć specyfiki biznesu firmy i jej unikalnych potrzeb tak dobrze, jak wewnętrzny zespół. Może to prowadzić do problemów komunikacyjnych i niezrozumienia oczekiwań. Dlatego warto sprawdzić, jak wygląda komunikacja z dostawcą usługi, czas obsługi oraz czas wykonania zadanych zadań.

Podsumowując, decyzja o outsourcingu zarządzania płacami powinna być podjęta po dokładnym rozważeniu zarówno potencjalnych korzyści, jak i możliwych wad. Ważne jest, aby dokonać pełnej analizy i wybrać dostawcę, który najlepiej spełnia potrzeby firmy.

Decydując się na wyodrębnienie działu płac z własnych struktur, należy zwrócić uwagę przede wszystkim na rzetelność i fachowość firmy, której chcemy zlecić wykonywania tych prac. Istotnym jest gwarancja bezpieczeństwa danych, doświadczenie i wiedza firmy zewnętrznej, a to na pewno zaoferuje payroll360 sp. z o.o. w ramach swojej usługi payroll service.

Outsourcing kadr i płac z payroll360

Poznaj modele współpracy w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Oferujemy trzy zakresy współpracy: od interwencyjnego “payroll on-demand”, poprzez najbardziej popularny i kompleksowy “payroll on-line” oraz wyrafinowany “ payroll-on-site” z otwarciem biura na terenie zakładu pracy Klienta. Gwarantujemy jakość i bezpieczeństwo zgodne z normami ISO. Zapraszamy do współpracy!

Wyślij formularz ofertowy