Pasek płacowy - profesjonalna obsługa płac

Wynagrodzenie określone w umowie o pracę a kwota, jaka faktycznie wpływa co miesiąc na konto pracownika, najczęściej nie są wartościami jednakowymi. Z punktu widzenia zatrudnionego jest to przeważnie istotna różnica. Pracodawca powinien dlatego w klarowny sposób wyjaśnić, skąd wzięły się dysproporcje pomiędzy wynagrodzeniem brutto a wynagrodzeniem netto. Informacje o częściach składowych danej pensji przedstawiane są w dokumencie określanym jako pasek płacowy (pasek wynagrodzeń). Przeczytaj, na czym polega usługa outsourcingu kadr w payroll360.

Czym jest pasek płacowy?

Pasek płacowy, nazywany również paskiem wynagrodzeń to dokument przedstawiający kwotę brutto i netto miesięcznego wynagrodzenia każdego pracownika wraz ze wszystkimi częściami składowymi tej pensji, które są potrącane z wynagrodzenia zasadniczego (lub do niego doliczane). Z paska wynagrodzeń pracownik powinien dowiedzieć się, skąd wynikają różnice pomiędzy kwotą brutto określoną w umowie a kwotą netto, którą w każdym miesiącu otrzymuje „na rękę”. 

Czy sporządzanie paska płacowego jest obowiązkowe?

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy, pracodawca nie ma obowiązku sporządzania comiesięcznych pasków płacowych. Na żądanie pracownika jest jednak zobowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na sporządzanie pasków wynagrodzeń, powinien przewidzieć to w regulaminie pracy lub regulaminie wynagradzania. Paski płacowe przygotowuje się zarówno w tradycyjnej formie papierowej, jak i w formie elektronicznej.

Mimo że ustawodawca nie nałożył na pracodawcę jednoznacznego obowiązku przygotowywania pasków płacowych, wiele firm chętnie korzysta z tego rozwiązania. Precyzyjne przedstawienie pracownikowi, skąd wynika kwota netto jego wynagrodzenia, pozwala uniknąć licznych i częstych zapytań w tym zakresie.

Co powinien zawierać pasek płacowy?

Dokładne ustalenie wynagrodzenia netto pracownika wymaga uwzględnienia szeregu stosowanych potrąceń w postaci m.in. ulg, zasiłków, zaliczek na podatek dochodowy, czy zajęć komorniczych przekazanych do pracodawcy. Należy przy tym pamiętać, że na kwotę wynagrodzenia netto w niektórych przypadkach składają się nie tylko potrącenia, ale również dodatkowe zarobki pracownika, w szczególności przyznane premie, dodatki za pracę w porze nocnej, czy godzinach nadliczbowych. Jeśli w danym miesiącu zostały one wypracowane przez pracownika, powinny znaleźć się na pasku płacowym. W praktyce oznacza to, że paski wynagrodzeń mogą nieco różnić się między sobą w zależności od tego, jakie elementy fakultatywne będą uwzględniać.

Najważniejsze informacje, które powinny znaleźć się na każdym pasku płacowym to:

• dane identyfikujące firmę (nazwa, NIP, REGON),
• dane osobowe pracownika, w tym informacje, które pracodawca przekazał do ZUS-u,
• data sporządzenia deklaracji oraz okres, za który dokonywana jest wypłata
• kwota netto wynagrodzenia
• odliczenia składek odprowadzanych do ZUS-u (składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne)
• odprowadzone zaliczki na podatek dochodowy
• składki, które jest zobowiązany zapłacić pracodawca, stanowiące jego koszt
• nieobecności pracownika (urlopy płatne i bezpłatne)
• zasiłki
• ewentualne potrącenia dodatkowe (m.in. z tytułu zaległości komorniczych, strat powstałych z winy pracownika, czy jego zobowiązań pożyczkowych wobec firmy)
• ewentualne dodatkowe składniki pensji (premie, dodatki)

Pasek płacowy w wersji elektronicznej

Pracodawca może sporządzać paski płacowe zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Dynamicznie postępująca cyfryzacja sprawia, że druga ze wskazanych form cieszy się w ostatnim czasie wzrostem popularności. Elektroniczne paski płacowe mają wiele wyraźnych zalet, dzięki którym zyskują przewagę nad paskami papierowymi. To w szczególności zwiększone bezpieczeństwo, niższe koszty produkcji, szybka dystrybucja oraz wygodny dostęp do przedstawionych danych w panelu pracownika.

Sporządzanie pasków płacowych z payroll360

Prawidłowe naliczanie pensji i dokonywanie terminowych wypłat należą do jednych z najważniejszych obowiązków ciążących na pracodawcach. Pasek płacowy to natomiast podstawowy dokument, który szczegółowo objaśnia pracownikowi różnicę między kwotą brutto wynagrodzenia a wartością netto wpływającą na jego konto. Wyliczanie wynagrodzeń i sporządzanie pasków płacowych w każdym przypadku wymaga dlatego skrupulatności, solidności oraz doskonałej znajomości przepisów. Pracodawcy, którzy chcą zagwarantować swoim pracownikom jak najwyższą jakość obsługi, decydują się na usługę outsourcingu kadr i płac payroll360. Po oddelegowaniu na nasze ręce spraw związanych z administracją kadrowo-płacową, przejmujemy na siebie obowiązek prawidłowego i terminowego przygotowywania pasków płacowych oraz naliczania wynagrodzeń. W codziennej pracy korzystamy z nowoczesnego, specjalistycznego oprogramowania enova365, które pozwala na udostępnianie pasków płacowych w dedykowanym wszystkim zatrudnionym panelu pracownika z indywidualnym kontem dla każdego z nich.

Usługi kadrowo-płacowe w payroll360, sprawdź!

Metody dystrybucji pasków wynagrodzeń

Poznaj odpowiedzi na często zadawane pytania