Globalizacja, rozwój przedsiębiorstw i wzrost konkurencyjności przyczyniły się do tego, że właściciele firm coraz chętniej korzystają z narzędzi outsourcingu. Jednym z nich jest payroll outsourcing, a więc outsourcing płac, koncentrujący się na prawidłowym i terminowym wyliczaniu wynagrodzeń przez zewnętrzną firmę. Nie sposób nie zauważyć, że obecnie rola i znaczenie płac (jak również kadr) w funkcjonowaniu przedsiębiorstw stają się coraz to większe. I to niezależnie od ich wielkości, czy branży. Tam, gdzie zatrudniani są pracownicy, tam też zawsze, bez wyjątku, pojawiają się także zagadnienia związane z polityką płacową. Rzetelnie prowadzona administracja płac z jednej strony pozwala zachować właściwe relacje na linii pracodawca – pracownik, natomiast z drugiej jest niezbędna dla realizowania przez pracodawców podstawowych zobowiązań względem US i ZUS. Co to jest payroll? Sprawdź!

Jakie nowoczesne rozwiązania dostarcza firmom payroll outsourcing?

Payroll outsourcing, którego istotą pozostaje powierzenie zadań płacowych zewnętrznej firmie, to jeden z przykładów nowoczesnej strategii prowadzenia biznesu. Innowacyjność tego rozwiązania wynika z kilku zasadniczych cech outsourcingu.

Po pierwsze, pozwala on przedsiębiorcom uwolnić się od uciążliwej, czasochłonnej administracji i papierologii, a także konieczności nieustannego monitorowania zmieniających się przepisów. Celem korzystania z payroll outsourcingu jest maksymalne odciążenie firmy z zadań, procesów, które nie są strategiczne dla jej działalności. W rezultacie może ona zwiększyć swoją efektywność i konkurencyjność, generować większe zyski, a ponadto podnieść jakość obsługi swoich klientów.

Po drugie, payroll outsourcing gwarantuje dostęp do eksperckiej wiedzy i sprawną pomoc w razie wystąpienia problemów. Należy być świadomym tego, że firmy świadczące usługi outsourcingu płac, zatrudniają w swoich szeregach wyłącznie wysoko wykwalifikowanych w wybranym obszarze specjalistów, gotowych do przejęcia na siebie odpowiedzialności, jaka wiąże się z obsługą płacową danego podmiotu. Eliminuje to tym samym ryzyko wystąpienia błędów w rozliczeniach, niezastosowania się do nowych przepisów, czy też uchybienia ważnym terminom. Zapewnia również gwarancję ciągłości obsługi wszystkich pracowników. Współpracując z zewnętrznymi specjalistami, klienci firm outsourcingowych nie muszą w dodatku poszukiwać, zatrudniać, a następnie utrzymywać własnych, wewnętrznych ekspertów z tego obszaru.

Po trzecie, wraz z dostępem do eksperckiej wiedzy payroll outsourcing dostarcza także pracodawcom nowoczesne i zaawansowane programy kadrowo-płacowe, niezbędne do realizacji wszystkich czynności płacowych i kadrowych oraz sprawnego, efektywnego zarządzania personelem. Klienci firm outsourcingowych nie muszą w związku z tym ponosić kosztów ich zakupu i utrzymania we własnym zakresie.

Po czwarte, payroll outsourcing to nie tylko samo przekazanie obsługi płac, ale i odpowiedzialności za te zadania. Profesjonalna firma outsourcingowa powinna przejąć na siebie zarówno odpowiedzialność prawną, jak i finansową, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla pracodawcy i prowadzi jednocześnie do podziału ryzyka. Jej klienci mogą liczyć ponadto na wsparcie w kontaktach z organami administracyjnymi, zwłaszcza ZUS i US.

Naliczanie wynagrodzeń a obowiązki pracodawcy - dowiedz się więcej.

Jakie zadania mieszczą się w payroll outsourcingu?

Payroll outsourcing to kompleksowe wsparcie w realizowaniu administracji płacowej dla małych, średnich i dużych firm. Do zadań, jakie składają się na tę usługę, należy w szczególności:

• rozliczanie czasu pracy,
• naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń,
• tworzenie listy płac pracowników,
• naliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy, 
• wystawianie rozliczeń rocznych (PIT), 
• sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych.

Payroll outsourcing z ekspertami payroll360

Przekazanie zadań płacowych zewnętrznej firmie nigdy nie jest dla przedsiębiorstwa decyzją łatwą, co wynika z wagi wszystkich danych składających się na administrację płacową. Wybór właściwego usługodawcy w większości przypadków poprzedza się dlatego dokładnym researchem oraz długimi rozmowami w celu ustalenia szczegółów i zasad współpracy.

Payroll360, jako firma wyspecjalizowana w tak zwanym twardym HR, czyli outsourcingu kadr i płac, gwarantuje zgodność z najwyższymi standardami świadczonych usług, przy zachowaniu wymaganej elastyczności w podejściu do każdego klienta. Nasze rozwiązania są zawsze dostosowywane indywidualnie do potrzeb i celów każdej placówki, z możliwością rozszerzenia zakresu współpracy w dowolnym momencie. Posiadamy zarówno doświadczenie, jak i zaplecze do obsługi dużych przedsiębiorstw, wymagających najbardziej zaawansowanych systemów do realizacji obowiązków kadrowo-płacowych. Narzędzia, które wykorzystujemy w codziennej pracy, charakteryzują się niezawodnością i dostępem do funkcji przydatnych w każdej firmie, bez względu na jej strukturę, czy branżę. Jako payroll360 zapewniamy ponadto najwyższy standard bezpieczeństwa powierzanych nam danych, potwierdzony przez certyfikację ISO.

Usługi w payroll360 - unowocześnij swoje przedsiębiorstwo!

Jeśli chcą Państwo usprawnić i unowocześnić organizację swojego przedsiębiorstwa oraz zagwarantować rzetelną i terminową obsługę płac, zapraszamy do kontaktu!