Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg wniosków zdefiniowanych w systemie. Pracownik składa elektroniczny wniosek, np. urlopowy, który automatycznie generuje zadanie dla przełożonego lub jego zastępcy. Pracownik ma pełen wgląd do swoich danych kadrowych, danych dotyczących czasu pracy oraz wykorzystania limitów urlopowych. Z poziomu Pulpitu może przeglądać swoje wypłaty, czy deklaracje podatkowe.

Pulpit Kierownika

Aplikacja umożliwia kierownikowi usprawnienie części obsługi administracyjnej poprzez zarządzanie wnioskami urlopowymi oraz wnioskami o delegacje podwładnych osób. Wnioski mogą zostać zatwierdzone, odrzucone lub pozostawione w obecnym stanie. Kierownik ma podgląd na listę badań i szkoleń BHP co pozwala sprawdzić, czy załoga posiada odpowiednie kwalifikacje. Ma wgląd w nieobecności, możliwość zaplanowania czasu pracy oraz wgląd w nadgodziny.W module można również wprowadzić normy oraz faktyczny czas pracy. 

Pulpit Pracownika

W aplikacji pracownik może sprawdzić dostępny limit urlopowy i złożyć niezbędne wnioski urlopowe i wnioski o delegacje, które następnie są przekazywane bezpośrednio do kierownika. Pracownik może ponadto, złożyć wnioski kadrowe, na przykład o zmianę danych osobowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego oraz wniosek o ubezpieczenie członka rodziny. Równie ważna jest opcja sprawdzenia daty ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP. Dostęp do Pulpitu Pracownika wiąże się także z przeglądaniem kwot wynagrodzeń. Program pozwala wydrukować raporty, paski z wypłat i roczną kwotę wynagrodzeń. 

Takie rozwiązanie sprawia, że przepływ informacji w firmie jest dużo szybszy, co wpływa na organizację pracy. Zarządzanie sprawami administracyjnymi staje się wręcz automatyczne. W każdej chwili możemy bowiem sięgnąć po niezbędne dokumenty lub wprowadzić nowe do systemu, tak aby każdy pracownik i kierownik miał do nich dostęp. Efektywność całego zespołu również wzrasta. 

payroll360 dysponuje szeroką wiedzą i doświadczeniem we wdrożeniach pulpitów pracownika i kierownika. Każda z tych aplikacji jest indywidualnie dostosowywana do potrzeb i charakterystyki każdej firmy, tak by efektywnie usprawnić obieg dokumentów i zapewnić każdej osobie dostęp do potrzebnych danych kadrowo-płacowych.