Specjalista ds. kadr i płac - zakres obowiązków

Głównym obszarem działalności zatrudnionego przez Ciebie pracownika będzie obsługa kadr i płac. Co to konkretnie oznacza? Wymieńmy kilka podstawowych obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej,
• przygotowywanie dokumentacji płacowej,
• sporządzanie listy płac,
• naliczanie urlopów, chorobowych i pozostałych świadczeń wypłacanych pracownikom,
• terminowa wypłata wynagrodzeń,
• zawieranie, rozwiązywanie i naliczanie umów cywilno-prawnych,
• rozliczanie czasu pracy,
• kierowanie na okresowe badania lekarskie,
• sporządzanie i przesyłanie dokumentacji wymaganej przez instytucje publiczne (np. ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON), co to jest PFRON?
• realizacja procesu rekrutacji.

Oczywiście ta lista może być dłuższa lub krótsza. Jej wymiar zależy od profilu Twojej firmy, liczby osób zatrudnianych na podobnym stanowisku, a także podziału obowiązków.

Kryterium wykształcenia

Najważniejszym wymogiem, jaki powinieneś stawiać przed kandydatem na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac, jest doskonała znajomość Kodeksu Pracy, prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń społecznych. Zawsze sprawdzaj znajomość przepisów obowiązujących w kraju, w którym zatrudniasz albo w którym zarejestrowana jest Twoja firma.
Zweryfikuj znajomość pakietu MS Office (głównie Excel, World). Ponadto spytaj o umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych używanych w Twojej firmie, to z pewnością będzie miało wpływ na czas wdrożenia nowego pracownika. Ważną i pożądaną umiejętnością jest również biegła obsługa programu ZUS-Płatnik oraz znajomość programów służących do obsługi PFRON, oraz PPK. Sprawdź usługi związane z obsługą PPK w payroll360. Wśród absolwentów studiów wyższych, szczególnie zwróć uwagę na osoby, które ukończyły takie kierunki, jak prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, administracja czy ekonomia. Nie ma jednak sensu stawiać formalnego wymogu wykształcenia wyższego niż średnie. W przeciwnym razie możesz stracić okazję zatrudnienia wielu wartościowych pracowników. W praktyce ważniejsze od ukończonych studiów niejednokrotnie mogą okazać się specjalistyczne kursy i szkolenia. Poza tym, jak w wielu innych zawodach, także i tutaj najbardziej cenione jest doświadczenie, czyli staż pracy. Na koniec zastanów się, czy znajomość języków obcych, zwłaszcza angielskiego, będzie konieczna w komunikacji w Twojej firmie.

Miękkie kompetencje

Zatrudnionego pracownika zawsze możesz przeszkolić, gdy zajdzie taka potrzeba. Jednak gdy zatrudnisz osobę, której cechy osobowościowe nie przystają do kultury firmy i zakresu obowiązków, nic już nie możesz poradzić. Dlatego zwróć uwagę na tzw. miękkie kompetencje już na etapie rozmowy o pracę.
Przekonaj się, czy kandydat wykazuje odpowiedzialne podejście do powierzanych obowiązków - świadczy o tym np. forma CV, punktualne przybycie na rozmowę o pracę czy odpowiedni strój. Pracownik powinien również być dokładny i sumienny. W tym zawodzie jest wymagana przede wszystkim duża odporność na monotonię wykonywanych zadań. Dowiedz się, czy kandydat jest na to gotowy. Niezastąpiona może okazać się umiejętność dobrej organizacja pracy. Poza tym osoby komunikatywne będą miały znacznie ułatwione zadanie w stosunku do swoich nieśmiałych konkurentów. Podobnie istotna będzie umiejętność pracy pod presją czasu.
Jeśli masz możliwość, powierz sprawdzenie tych kompetencji specjalistom.

Usługi związane z rekrutacją specjalistów ds. kadr i płac w payroll360 - modele współpracy!

Jakie wynagrodzenie?

Ile wynosi pensja specjalistów ds. kadr i płac? 25% zatrudnionych zarabia poniżej 4620 zł, mediana wynosi 5500 zł, ale już co czwarty powyżej 6500 zł (wszystkie kwoty dotyczą pensji brutto). Abyś mógł wyobrazić sobie przykładowe zarobki, specjalista ds. kadr i płac w przeciętnej wielkości firmie (od 30 do 200 osób) zarabia średnio 5000-6000 zł brutto (źródło: wynagrodzenia.pl styczeń 2023). Pamiętaj jednak, że kwota brutto to nie są wszystkie koszty, jakie poniesiesz, zatrudniając pracownika.

Przykładowa kalkulacja kosztów wewnętrznego i zewnętrznego działu kadr!

Czy zatrudnić specjalistę ds. kadr i płac?

Zakres obowiązków wykonywanych przez specjalistę ds. kadr i płac obejmuje zadania, które muszą być wykonywane w praktycznie każdej firmie. Duża część z przedsiębiorców - zwłaszcza tych większych - wydziela na zewnątrz takie obowiązki do firm specjalizujących się w HR i naliczaniu płac. Dlatego to właśnie firmy outsourcingowe są podstawowym miejscem zatrudnienia specjalistów ds. kadr i płac.
Jeśli masz taką możliwość, warto skorzystać z usług jednej z nich.

Payroll360 to profesjonalne usługi z zakresu administracji kadr i płac, sprawdź!

Rekrutacja specjalistów

Szukając odpowiedniego kandydata na stanowisko w dziale kadr i płac, musisz przeanalizować wiele cech i kompetencji, które może trudno Ci będzie ocenić. Jeśli chcesz mieć pewność merytorycznych umiejętności kandydata, zamów usługę rekrutacji specjalistów w payroll360. Zbadamy Twoje potrzeby i przedstawimy odpowiednich kandydatów.

Rekrutacja specjalistów ds. kadr i płac w payroll360 - sprawdź naszą usługę!