Wybór systemu do zarządzania usługą administracji kadr i płac jest niezmiernie istotny zarówno dla nas jak i dla naszych Klientów. Nasze rozwiązania opieramy na eksperckim oprogramowaniu klasy ERP do zarządzania firmą, który gwarantuje nam pełne bezpieczeństwo oraz poprawności wyliczeń.
Ponad 10 letnie doświadczenie w pracy na tym systemie pozwala nam w pełni wykorzystywać jego możliwości, które gwarantują pełną integrację z potrzebami klienta. Nowe rozwiązania pozwalają w znacznym stopniu uczynić usługę administracji kadr i płac bardziej przyjazną i efektywną dla naszych Klientów. Dzięki nim mają bieżący dostęp do wszelkich niezbędnych informacji, możliwość generowania indywidualnych raportów i zestawień. System optymalizuje procesy obiegu informacji wewnątrz organizacji jak i z firmami współpracującymi.
Za pomocą modułów obsługujących elektroniczną wymianę dokumentów między biurem a klientem, klient może na bieżąco śledzić kartoteki swoich pracowników.
System zapewnia pełną obsługę w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, delegacji i diet pracowniczych, podatków oraz składek ZUS, niezależnie od formy zatrudnienia.
Możliwości systemu
Moduł podstawowy Kadry-PłaceKadry – zapis informacji takich jak: dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o członkach ich rodzin, zasady wynagradzania, indywidualne ustawienia obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych, a także dane podatkowe. Płace – poza standardowym rozliczaniem etatów i umów zleceń (umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne) pozwala także na udzielanie długoterminowych pożyczek czy zaliczek akonto wypłaty (opodatkowanych i nieopodatkowanych). Mechanizm cech daje dużą swobodę w definiowaniu dowolnych składników wynagrodzenia. Kalendarze – definiowanie indywidualnych rozkładów czasu pracy (w tym pracy wielozmianowej), odnotowywanie odstępstw od założonego grafiku (zarówno obecności, jak i nieobecności) oraz bezpośrednią współpracę z automatycznymi rejestratorami czasu pracy (RCP). |
Moduły wspomagające:Podgląd - umożliwia podgląd danych bez możliwości ich edycji. Służy do kontrolingu i raportowania pracy. Podgląd pozwala na przeglądanie z jednego miejsca wszystkich danych znajdujących się w poszczególnych modułach systemu. Workflow - organizuje w firmie przepływ pracy poprzez automatyzację procesów biznesowych.
Import/Eksport RCP - zapewnia wymianę danych między czytnikiem RCP a systemem. Zbiorcza Edycja Czasu Pracy - przedstawia ewidencję normy czasu pracy w formie zbiorczych zestawień. |
|
Deklaracje – w tym module zebrano wszelkie deklaracje: podatkowe (PIT-11, 4R, 8AR, 40, R, 8C, a także IFT-1R i IFT-1), zgłoszeniowe ubezpieczonych (ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZCNA) i rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA, RZA). Aplikacja umożliwia wyeksportowanie deklaracji ZUS do programu Płatnik. Ponadto wspiera obliczanie dofinansowania dla osób niepełnosprawnych, przygotowuje deklaracje Wn-d i eksportuje je do programu SODiR off-line. Natomiast wbudowane raporty ułatwiają sporządzanie deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 dla GUS. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi – ułatwia zarządzanie personelem, pozwala: usprawnić proces ocen pracowniczych kwartalnych, półrocznych i rocznych, ewidencjonować kursy i szkolenia pracownicze, planować i przeprowadzać cały proces rekrutacyjny, od rejestracji kandydata aż po jego zatrudnienie. ZZL usprawnia również analizę zapotrzebowania pracowników na określone stanowiska pracy. |
Pracownicy Eksportowi – rozliczenie wynagrodzenia pracowników oddelegowanych do pracy zagranicą. Pracownicy Koszty Projektów - rozdzielenie wynagrodzeń pracowników wg miejsca powstania kosztów wynagrodzeń. Delegacje Służbowe - wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. |
Elektroniczna platforma użytkownikaPulpit Pracownika - elektroniczny dostęp pracowników do własnych danych kadrowo-płacowych z możliwością:
|
Pulpit Kierownika- elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników:
|
