Administracja kadr to jedna z dwóch głównych, podstawowych usług świadczonych przez specjalistów payroll360. Pod pojęciem tym skrywa się stałe, nieprzerwane prowadzenie dokumentacji wszystkich pracowników zatrudnionych w firmie. Administracja kadr oferowana przez payroll360 odbywa się w ramach usług outsourcingu dedykowanych w szczególności średnim i większym przedsiębiorstwom. Oddelegowanie zakresu tych spraw przy wzroście zatrudnienia na ręce zewnętrznego podmiotu, pozwala zachować kontrolę oraz zwiększyć efektywność każdego zakładu pracy, przy jednoczesnej oszczędności kosztów.
Na obsługę kadrową składa się szereg zróżnicowanych czynności, za które firma outsourcingowa bierze pełną odpowiedzialność. Nie tylko wobec klienta – pracodawcy, ale i organów takich jak ZUS, czy PIP. Do podstawowych powinności specjalistów ds. kadr i płac należy przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, czyli umów o pracę oraz umów cywilnych. Administrowanie kadrami polega również na rejestracji zatrudnionych do ZUS-u, sporządzaniu deklaracji, czy przygotowywaniu zaświadczeń. Istotnym obowiązkiem realizowanym w ramach outsourcingu kadr jest także monitorowanie wszystkich ważnych dla pracodawcy i pracowników terminów oraz prowadzenie ewidencji nieobecności. Poza obsługą szeroko rozumianej dokumentacji nie można zapomnieć, że do obowiązków kadrowych należą ponadto sprawy związane z edukacją pracowników oraz ich rozwojem.
Administracja kadr świadczona przez payroll360 odpowiada współczesnym realiom oraz potrzebom przedsiębiorców. Wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom, oferujemy naszym klientom możliwość przekształcenia tradycyjnych, papierowych teczek pracowniczych na wersję elektroniczną (e-akta). Prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej stanowi skuteczną ochronę przed ryzykiem ich zniszczenia lub zgubienia. Pozwala również na szybki dostęp do potrzebnych informacji oraz ułatwia wprowadzanie wszelkich zmian.
Zakres dokumentów i oświadczeń, jakie należy umieszczać w aktach osobowych pracownika z podziałem na 4 części, szczegółowo reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r....
Obsługa kadrowa to najogólniej wszystkie czynności związane z prowadzeniem i zarządzaniem dokumentacją pracowniczą i płacową. Niezależnie od tego, czy firma zatrudnia kilku, kilkudziesięciu, czy kilkuset pracowników –...
Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawców obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej, a przy tym precyzyjnie wskazują, jak należy to robić. O ile sama kwestia grupowania akt osobowych na cztery części: A, B, C...
Jeśli jesteś właścicielem firmy i masz poczucie, że na Twojej głowie spoczywa wiele obowiązków związanych z “papierkową robotą”, a w związku z często zmieniającym się Prawem Pracy i rozporządzeniami ZUS masz obawy czy...
Kadry pracownicze w przedsiębiorstwie są niezwykle istotnym elementem, który wpływa na jego ostateczny sukces biznesowy. Zarządzanie kadrą jest ważnym aspektem przedsiębiorstwa, ponieważ bez dobrze zorganizowanej i...
Przy małej liczbie pracowników prowadzenie odpowiedniej dokumentacji nie nastręcza większych problemów. Jednakże wraz z rozwojem przedsiębiorstwa i zwiększeniem poziomu zatrudnienia, kwestie związane z obsługą kadr i...
