Kiedy pracownik może być zapisany do PPK?
Gdy zatrudniamy nowego pracownika, po 90 dniach musimy zapisać go do PPK. Czy jest to takie proste? Poznaj zasady, które obowiązują.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to powszechny, długoterminowy system oszczędzania, który ma umożliwić pracownikom łatwiejsze gromadzenie, oszczędzanie środków finansowych z przeznaczeniem na ich wykorzystanie po 60 r.ż. Program PPK jest realizowany dodatkowo przy współpracy z pracodawcą oraz państwem. Obecnie dotyczy już wszystkich pracodawców, przy czym pozostaje dobrowolny dla pracowników. W praktyce obsługa PPK wiąże się dla zatrudniających z licznymi, nowymi obowiązkami, którym muszą sprostać, aby nie narazić się na ryzyko dotkliwych sankcji finansowych. Organem odpowiedzialnym za przeprowadzanie kontroli w zakresie stosowania przepisów dotyczących PPK oraz zawierania umów o prowadzenie i zarządzanie PPK jest Państwowa Inspekcja Pracy. Zostały one również wyszczególnione w programie działań PIP na lata 2022-2024.
W związku z tym, że na obsługę PPK składa się szereg różnych czynności, specjaliści payroll360 w ramach usługi outsourcingu kadr i płac oferują całościowe przejęcie obsługi PPK. Wsparcie we wdrożeniu PPK w firmie w tej chwili świadczone jest tylko jako rozszerzenie dwóch głównych usług payroll360 – outsourcingu kadr i outsourcingu płac. Obsługa PPK polega przede wszystkim na pomocy w wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK, a także zawarciu umów o zarządzanie i prowadzenie PPK w wymaganych terminach. Do zadań ekspertów payroll360 należy również informowanie pracowników o założeniach i celach PPK oraz wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego wszystkich najważniejszych danych. Obsługa PPK to ponadto naliczanie i odprowadzanie należnych składek, sporządzanie deklaracji ZUS z uwzględnieniem PPK oraz zapewnienie dostępu do portalu PPK udostępnionego przez wybraną instytucję. Pracodawcy, którzy powierzają administrację kadr i płac, w tym obsługę PPK zewnętrznemu, wyspecjalizowanemu podmiotowi, częściowo zdejmują z siebie zakres ciążącej na nich odpowiedzialności. Mogą dzięki temu z większą skutecznością i efektywnością skoncentrować się na głównych celach firmy oraz dążeniu do ich realizacji.
Artykuły na temat: obsługa ppk
