payroll360

menu

Technologia

Doświadczenie naszego zespołu wspiera nowoczesna technologia, związana z przygotowaniem danych w optymalnym formacie i czasie. Od początku działalności stawiamy mocno na rozwój w oparciu o nowoczesne technologie informatyczne. W związku z tym świadomie wybraliśmy system enova365 jako najnowszej generacji oprogramowanie ERP przeznaczone do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwami. Składa się ze zintegrowanych ze sobą i wykorzystujących wspólną bazę danych modułów, z których każdy odpowiada za określony obszar działalności organizacji i wspomaga występujące w jego obrębie procesy.

Enova365 oparta jest na technologii Microsoft i platformie programistycznej .Net 4. Wykorzystujemy bazy danych Microsoft SQL i MySQL. Rozwiązanie to jest wykorzystywane przez około 8,5 tys. przedsiębiorstw w Polsce. 

Pełna integralność z innymi systemami informatycznymi

Zastosowana w enova365 technologia pozwala na szybkie dostosowanie do już używanego w firmie oprogramowania i procedur. Enova365 jest w pełni integrowalna z innymi systemami kadrowo-płacowymi i księgowymi. Generowane z enova365 raporty są przygotowane w formacie kompatybilnym z systemem księgowym Klienta. Przykładem może tu być np. automatyczne księgowanie list płac na podstawie raportu wygenerowanego w systemie enova365 i zaimportowanego do systemu SAP.

FTP czyli wysyłanie i udostępnianie plików - Wymiana danych i informacji pomiędzy payroll 360 a Klientem odbywa się poprzez dedykowany i zabezpieczony serwer FTP – (File Transfer Protocol) – protokół transferu plików, połączenie umożliwiające dwukierunkowe przesyłanie plików w układzie serwer FTP <–> klient FTP. Serwer FTP autoryzuje każde połączenie za pomocą loginu i hasła uwierzytelniającego.

 

 

 Z systemu można korzystać stacjonarnie oraz w chmurze – logując się do aplikacji przez przeglądarkę internetową, a dzięki dodatkowym interfejsom opartym o zasady Modern UI, z systemu można korzystać również mobilnie (na tabletach i smartfonach). To pierwszy w Polsce system ERP, który przystosowany został do urządzeń dotykowych (Windows 8, Windows Phone), które umożliwiają korzystanie z aplikacji za pomocą gestów.

Enova365 może działać poprzez umieszczenie bazy danych na serwerze stacjonarnym, ale również dzięki wykorzystaniu  Microsoft Azure- chmura obliczeniowa, pozwala na dostęp do informacji poprzez Internet. Do korzystania z chmury Azure nie potrzebny jest serwer firmowy - wystarczy dowolna przeglądarka internetowa. enova365 w chmurze oferuje możliwość zdalnego korzystania z oprogramowania. Z systemu można korzystać w dowolnym czasie i miejscu, logując się do bazy danych poprzez przeglądarkę.

Moduły współdziałają ze sobą, korzystając z jednej bazy danych, co gwarantuje dowolny dostęp do funkcji systemu, także z wielu urządzeń (komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu, smartfonu). Program sam dobierze odpowiedni interfejs (okienkowy, przeglądarkowy, dotykowy, komórkowy).

enova365 posiada 4 interfejsy, które odpowiadają różnym potrzebom i preferencjom użytkowników:

  • Klasyczny (okienkowy – Windows Forms) – skierowany do użytkowników, którzy lubią tradycyjny sposób korzystania z systemu, za pomocą klawiatury i myszki,
  • Webowy (przeglądarkowy - HTML5) – dla osób mobilnych, które cenią sobie pracę z systemem w dowolnym miejscu i czasie, używając dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS, Chrome OS),
  • Mobilny (dotykowy - Windows 8) – dla użytkowników tabletów, którzy wolą korzystać z aplikacji poprzez dotyk,
  • Komórkowy (Windows Phone) – skierowany do osób, które chcą mieć dostęp do wybranych funkcji systemu za pomocą smartfona.

Dzięki takim rozwiązaniom, dostępności aplikacji na różnych urządzeniach oraz niskim kosztom dostępu jednostkowego w chmurze lub na udostępnionym przez nas serwerze, liczba użytkowników enova365 może rozszerzyć się na wszystkich pracowników firmy. Oprogramowanie ERP to już nie tylko program na biurku księgowej czy zdalne wystawianie faktur, ale integracja wszystkich pracowników i kontrahentów firmy w jednym systemie, poprzez aplikacje wspomagające służące do samoobsługi np. Pulpit Kontrahenta, Pulpit Klienta, Pulpit Pracownika/Kierownika, które współpracują z modułami podstawowymi, rozszerzając ich funkcjonalność.

 

Moduły enova365

 

 

Kadry i Płace - skutecznie wspomaga zarządzanie zasobami ludzkimi w firmach zatrudniających od kilkunastu do kilku tysięcy pracowników

 

  

Delegacje Służbowe - wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych 

 

 

Księga Handlowa - przeznaczona jest do księgowania w oparciu o plan kont

 

 

Workflow  - organizuje w firmie przepływ pracy poprzez automatyzację procesów biznesowych, porządkuje grupy zadań przypisane do użytkowników w procesy – niezależne od obszaru firmy. Za jego pośrednictwem łatwo zdefiniować procesy, w których dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego. Automatyzacja pracy za pośrednictwem procesów określa sposób działania w przypadku codziennych czynności według odpowiednich procedur zarządczych. Pracownicy są informowani o zadaniach oraz o terminach ich wykonania. Odpowiednio zdefiniowany proces pozwala zaangażować także osoby decyzyjne, których akceptacja jest niezbędna w celu dalszego prowadzenia zadania. Taki sposób organizacji pracy eliminuje niepotrzebne przestoje oraz ewentualne błędy, podpowiada, co należy zrobić w konkretnej sytuacji. Pracownik nie musi znać wszystkich procedur organizacyjnych obowiązujących w firmie.

 

 

DMS (Document Managment System) - to moduł o charakterze ewidencyjnym, który wspiera przechowywanie, porządkowanie dokumentach w rejestrach (przychodzące / wewnętrzne / wychodzące)  oraz ewidencjonowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, a także przypisywanie ich do spraw, działów merytorycznych czy też elementów w strukturze organizacyjnej. Posiada opcje ułatwiające wprowadzanie danych do systemu, w tym funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition) - służącą do rozpoznawania znaków oraz całych tekstów z plików graficznych oraz PDF.

 

 

Powyższe treści są stworzone na podstawie materiałów udostępnionych przez enova365 (+ nasze własne doświadczenie).

Zamknij

TUV NORD Polska Sp. z.o.o.
Logowanie do Portalu pracowniczego