payroll360

menu

Usługi kadrowo - płacowe

pixabay.com

Usługi kadrowo - płacowe

Od paru lat zaobserwować można zmiany zachodzące w sposobie myślenia właścicieli, szefów i menadżerów rodzimych firm na temat zarządzania kadrami i płacami. Wzory działań czerpane są od naszych zachodnich sąsiadów, którzy dzięki korzystnej sytuacji politycznej mogli wprowadzać i testować nowe rozwiązania już wiele lat temu. Dziś śmiało można stwierdzić, że dbałość o jakość usług kadrowo-płacowych nie jest tylko kilku sezonowym trendem, ale tendencją, która rozwija się na coraz większą skalę. Staje się ona nieodłącznym elementem w świadomym i skutecznym zarządzaniu firmą. Ale czy wiesz jakie są podstawowe i najważniejsze elementy tych usług oraz jakie dodatkowe usługi będą korzystne w przypadku Twojej firmy?

Usługi kadrowo - płacowe

Od paru lat zaobserwować można zmiany zachodzące w sposobie myślenia właścicieli, szefów i menadżerów rodzimych firm na temat zarządzania kadrami i płacami. Wzory działań czerpane są od naszych zachodnich sąsiadów, którzy dzięki korzystnej sytuacji politycznej mogli wprowadzać i testować nowe rozwiązania już wiele lat temu. Dziś śmiało można stwierdzić, że dbałość o jakość usług kadrowo-płacowych nie jest tylko kilku sezonowym trendem, ale tendencją, która rozwija się na coraz większą skalę. Staje się ona nieodłącznym elementem w świadomym i skutecznym zarządzaniu firmą. Ale czy wiesz jakie są podstawowe i najważniejsze elementy tych usług oraz jakie dodatkowe usługi będą korzystne w przypadku Twojej firmy?

 

Istnieje podstawowy zakres działań na których powinien opierać się sprawny system zarządzania kadrami i płacami. Pamiętaj jednak, że jest to jedynie minimum, do którego dodać trzeba szereg innych usług w zależności od wielkości i specyfiki przedsiębiorstwa. Choć, jako szef czy menadżer firmy znasz wszystkie jej potrzeby i problemy, to możesz mieć problem z ustaleniem, co będzie najważniejsze i na co musisz zwrócić największą uwagę w kwestii kadr i płac.

Podstawowy zakres usług kadrowo-płacowych

Niezależnie od tego czy zarządzasz małą, średnią, czy dużą firmą najważniejsze powinno być dla Ciebie to, czy wszystkie usługi kadrowo-płacowe w Twojej firmie wykonywane są w sposób zgodny z obowiązującym prawem, które w obecnych warunkach często ulega zmianom. Jeżeli podczas rozliczeń i składania dokumentacji w urzędach Twoja firma często napotyka na problemy, a dokumentu zwracane są w celu naniesienia poprawek, to warto zastanowić się nad jakością obsługi prawnej firmy.   

Kolejną istotną kwestią, na która musisz wrócić uwagę jest szereg usług związanych z wyliczaniem wynagrodzeń i ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich. Ważną sprawą jest również przygotowanie plików przelewowych zarówno dla pracowników, jak i urzędów, a także przejęcie  odpowiedzialności przed ZUS, US, PFRON i co za tym idzie długofalowe wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem PIT, naliczaniem składek i sporządzaniem deklaracji (ZUS, GUS, US).

Jeżeli chodzi o usługi kadrowe podstawą jest prowadzenie szerokiej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika (umowy o pracę, umowy cywilne), kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień.

 

 

Nowoczesne technologie usprawnią działanie kadr i płac

 

 

W związku z szybkim rozwojem technologii również sposób, w jaki prowadzone są działania w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zmienił się na przestrzeni ostatnich lat. Coraz popularniejsze stają się aplikacje pomagające w usprawnianiu pracy systemu kadr i płac, które są korzystne zarówno z perspektywy właściciela firmy, jak i pracownika. Zapewniają one m.in. :

 

  • możliwość składania wniosków (np. o urlop) online
  • prowadzenie ewidencji godzin pracy i grafiku online
  • dostęp pracowników do indywidualnych danych osobowych oraz raportów
  • rozliczenie czasu pracy pod koniec każdego okresu rozliczeniowego

 

Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne i pomaga zaoszczędzić czas oraz przyśpieszyć działania usług kadrowo- płacowych, a jednocześnie, dzięki stałej ewidencji dokumentacji, uniknąć nieporozumień wynikających z obiegu dokumentów w firmie.

Które działania są istotne dla Twojej firmy?

Szerokie spektrum mozliwości obejmujące usługi kadrowo-płacowe może sprawić problem w doborze odpowiednich działań dla Twojej firmy, nawet wtedy gdy dobrze znasz jej słabe i mocne strony. Metoda prób i błędów w tym wypadku na pewno się nie sprawdzi, od początku trzeba ustalić konkretną taktykę, którą z czasem można modyfikować, w zależności od tego w jakim kierunku firma będzie chciała podążać. Jeżeli chcesz wiedzieć, co będzie najistotniejsze dla Twojej firmy możesz skontaktować się z ekspertami, którzy pomogą Ci w ustaleniu  właściwego kierunku działania.

Specjaliści, tacy jak w Payroll360 dzięki wieloletniemu doświadczeniu pomogą w ustaleniu planu działania, dostosowanego do Twojej firmy, zgodnego z  bieżącymi zmianami w prawie pracy oraz przy wykorzystaniu najnowocześniejszych i sprawdzonych metod stosowanych w branży usług kadrowo- płacowych na całym świecie.   

 

Zadaj pytanie

left right

Zamknij

TUV NORD Polska Sp. z.o.o.
Logowanie do Portalu pracowniczego

Od 25 maja 2018 r. wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe, zobowiązane są do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych, zwane dalej: RODO). Ponieważ bezpieczeństwo Pani/Pana danych osobowych jest dla nas priorytetem, zaktualizowaliśmy nasze zapisy o ochronie danych osobowych w celu dostosowania ich do RODO, aby móc w pełni chronić prywatność naszych klientów, wykorzystywać ich dane wyłącznie we właściwy sposób oraz zapewnić im możliwość dalszego korzystania z naszych usług na takich samych zasadach jak dotychczas. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o prawach z tym związanych znajdzie Pani/Pan w naszej Polityce prywatności.

Zgadzam się