Istnieje podstawowy zakres działań na których powinien opierać się sprawny system zarządzania kadrami i płacami. Pamiętaj jednak, że jest to jedynie minimum, do którego dodać trzeba szereg innych usług w zależności od wielkości i specyfiki przedsiębiorstwa. Choć, jako szef czy menadżer firmy znasz wszystkie jej potrzeby i problemy, to możesz mieć problem z ustaleniem, co będzie najważniejsze i na co musisz zwrócić największą uwagę w kwestii kadr i płac.

Podstawowy zakres usług kadrowo-płacowych

Niezależnie od tego czy zarządzasz małą, średnią, czy dużą firmą najważniejsze powinno być dla Ciebie to, czy wszystkie usługi kadrowo-płacowe w Twojej firmie wykonywane są w sposób zgodny z obowiązującym prawem, które w obecnych warunkach często ulega zmianom. Jeżeli podczas rozliczeń i składania dokumentacji w urzędach Twoja firma często napotyka na problemy, a dokumentu zwracane są w celu naniesienia poprawek, to warto zastanowić się nad jakością obsługi prawnej firmy.   

Kolejną istotną kwestią, na która musisz wrócić uwagę jest szereg usług związanych z wyliczaniem wynagrodzeń i ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich. Ważną sprawą jest również przygotowanie plików przelewowych zarówno dla pracowników, jak i urzędów, a także przejęcie  odpowiedzialności przed ZUS, US, PFRON i co za tym idzie długofalowe wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem PIT, naliczaniem składek i sporządzaniem deklaracji (ZUS, GUS, US).

Jeżeli chodzi o usługi kadrowe podstawą jest prowadzenie szerokiej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika (umowy o pracę, umowy cywilne), kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień.

Nowoczesne technologie usprawnią działanie kadr i płac

W związku z szybkim rozwojem technologii również sposób, w jaki prowadzone są działania w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zmienił się na przestrzeni ostatnich lat. Coraz popularniejsze stają się aplikacje pomagające w usprawnianiu pracy systemu kadr i płac, które są korzystne zarówno z perspektywy właściciela firmy, jak i pracownika. Zapewniają one m.in. :

• możliwość składania wniosków (np. o urlop) online
• prowadzenie ewidencji godzin pracy i grafiku online
• dostęp pracowników do indywidualnych danych osobowych oraz raportów
• rozliczenie czasu pracy pod koniec każdego okresu rozliczeniowego

Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne i pomaga zaoszczędzić czas oraz przyśpieszyć działania usług kadrowo- płacowych, a jednocześnie, dzięki stałej ewidencji dokumentacji, uniknąć nieporozumień wynikających z obiegu dokumentów w firmie.

Które działania są istotne dla Twojej firmy?

Szerokie spektrum mozliwości obejmujące usługi kadrowo-płacowe może sprawić problem w doborze odpowiednich działań dla Twojej firmy, nawet wtedy gdy dobrze znasz jej słabe i mocne strony. Metoda prób i błędów w tym wypadku na pewno się nie sprawdzi, od początku trzeba ustalić konkretną taktykę, którą z czasem można modyfikować, w zależności od tego w jakim kierunku firma będzie chciała podążać. Jeżeli chcesz wiedzieć, co będzie najistotniejsze dla Twojej firmy możesz skontaktować się z ekspertami, którzy pomogą Ci w ustaleniu  właściwego kierunku działania.

Specjaliści, tacy jak w Payroll360 dzięki wieloletniemu doświadczeniu pomogą w ustaleniu planu działania, dostosowanego do Twojej firmy, zgodnego z  bieżącymi zmianami w prawie pracy oraz przy wykorzystaniu najnowocześniejszych i sprawdzonych metod stosowanych w branży usług kadrowo- płacowych na całym świecie.   

Zadaj pytanie