Do każdego Klienta stosujemy indywidualne rozwiązania, dotyczy to również strony kosztowej. Poniżej opis przypadku, który opisuje nasze podejście.
W roku 2012 nasz Klient, firma produkcyjna zatrudniająca 150 osób (w tym 100 pracowników produkcyjnych pracujących w systemie zmianowym, również brygadowym) zatrudniała 2 specjalistów z zakresu obsługi kadr i płac. Jedna z nich pełniła funkcję menadżera, posiadała kilkunastoletnie doświadczenie i zamierzała odejść wkrótce na emeryturę. Druga była asystentką, pomagającą w czynnościach administracyjnych i technicznych. Dział IT w tym czasie zamierzał wdrożyć nowocześniejszy program kadrowo-płacowy, ponieważ funkcjonujący nie spełniał oczekiwań, zwłaszcza w postaci generowania raportów na potrzeby Zarządu i księgowości.
Szczegółowo przeanalizowaliśmy dla Klienta roczne koszty funkcjonowania działu kadr i płac wraz z planowanymi wydatkami na system ERP.
Porównanie kosztów
Realne koszty utrzymania wewnętrznego działu kadrowo-płacowego.
Wewnętrzny dział kadr i płac |
||||
| Zakres kosztów | Przedmiot kosztów |
1 osoba |
1 osoba |
2 osoby |
|---|---|---|---|---|
| Zatrudnienie |
|
6 865,00 | 82 380,00 | 164 760,00 |
| Stanowisko pracy |
|
850,00 | 10 200,00 | 20 400,00 |
| RAZEM | 7 715,00 | 92 580,00 | 185 160,00 | |
komputer, oprogramowanie, telefon, media, meble biurowe, szkolenia merytorycznevs
Przykładowa kalkulacja opłat za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego
Usługa outsourcingu kadrowo-płacowego |
||||
| Przedmiot kosztów | ceny | jednorazowe | miesięcznie | rocznie |
|---|---|---|---|---|
| Koszty wdrożenia | od 0 do 10 000 | 5 000,00 | 0 | 0 |
| Administracja kadr i płac | 200 osób x 60 zł | 0 | 12 000,00 | 144 000,00 |
| Dostęp do bazy on-line | Licencja podgląd | 0 | 180,00 | 2 160,00 |
| RAZEM | 5 000,00 | 12 180,00 | 146 160,00 | |
Porównanie rocznych kosztów
|
Wewnętrzny dział |
Usługa outsourcingu |
| 185 160,00 | 146 160,00 |
Oszczędność – 39 000 zł rocznie ( - 21% ),
|
|
Wybór firmy zewnętrznej do obsługi kadr i płac okazał się w skali roku o ponad 39 tysięcy zł tańszym rozwiązaniem, co stanowiło oszczędność na poziomie 21%. Oprócz tego pojawiło się kilka znaczących korzyści, które trudno wprost ocenić jak poprawa jakości w firmie, zapewnienie poufność danych związanych z wynagrodzeniami, redukcja ryzyka powstawania błędów, reprezentowanie firmy przed instytucjami jak ZUS, US, koszt ewentualnych świadczeń chorobowych działu kadr i płac, czy wreszcie najważniejsza z nich – możliwość skupienia się na własnym biznesie.
Sprawdź koszty funkcjonowania działu kadr i płac w swojej firmie.
Skontaktuj się z nami w celu otrzymania odpowiedniego formularza.
