Do każdego Klienta stosujemy indywidualne rozwiązania, dotyczy to również strony kosztowej. Poniżej opis przypadku, który opisuje nasze podejście.
W roku 2012 nasz Klient, firma produkcyjna zatrudniająca 150 osób (w tym 100 pracowników produkcyjnych pracujących w systemie zmianowym, również brygadowym) zatrudniała 2 specjalistów z zakresu obsługi kadr i płac. Jedna z nich pełniła funkcję menadżera, posiadała kilkunastoletnie doświadczenie i zamierzała odejść wkrótce na emeryturę. Druga była asystentką, pomagającą w czynnościach administracyjnych i technicznych. Dział IT w tym czasie zamierzał wdrożyć nowocześniejszy program kadrowo-płacowy, ponieważ funkcjonujący nie spełniał oczekiwań, zwłaszcza w postaci generowania raportów na potrzeby Zarządu i księgowości.
Szczegółowo przeanalizowaliśmy dla Klienta roczne koszty funkcjonowania działu kadr i płac wraz z planowanymi wydatkami na system ERP.
Porównanie kosztów
Realne koszty utrzymania wewnętrznego działu kadrowo-płacowego.
Wewnętrzny dział kadr i płac |
||||
| Zakres kosztów | Przedmiot kosztów |
1 osoba |
1 osoba |
2 osoby |
| Zatrudnienie |
|
4 000,00 | 48 000,00 | 96 000,00 |
|
|
1 382,70 | 16 592,40 | 33 184,80 | |
| Stanowisko pracy |
|
869,70 | 10 436,40 | 20 872,80 |
| RAZEM | 6 252,40 | 75 028,80 | 150 057,60 | |
komputer, oprogramowanie, telefon, media, meble biurowe, szkolenia merytorycznevs
Przykładowa kalkulacja opłat za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego
Usługa outsourcingu kadrowo-płacowego |
||||
| Przedmiot kosztów | ceny | jednorazowe | miesięcznie | rocznie |
| Koszty wdrożenia | od 0 do 15 000 | 10 000,00 | 0 | 0 |
| Administracja kadr i płac | 150 osób x 50,00 | 0 | 7500,00 | 90000,00 |
| Dostęp do bazy on-line | 250,00 | 0 | 250,00 | 3000,00 |
| Licencje do programu | 1 500,00 - 5000,00 | 0 | 250,00 | 3000,00 |
| RAZEM | 10 000,00 | 8 000,00 | 96 000,00 | |
Porównanie rocznych kosztów
|
Wewnętrzny dział |
Usługa outsourcingu |
| 150 057,60 | 96 000,00 |
36 % oszczędności każdego roku,
|
|
Wybór firmy zewnętrznej do obsługi kadr i płac okazał się w skali roku o ponad 54 tysiące zł tańszym rozwiązaniem, co stanowiło oszczędność na poziomie 36%. Oprócz tego pojawiło się kilka znaczących korzyści, które trudno wprost ocenić jak poprawa jakości w firmie, zapewnienie poufność danych związanych z wynagrodzeniami, redukcja ryzyka powstawania błędów, reprezentowanie firmy przed instytucjami jak ZUS, US, koszt ewentualnych świadczeń chorobowych działu kadr i płac, czy wreszcie najważniejsza z nich – możliwość skupienia się na własnym biznesie.
Sprawdź koszty funkcjonowania działu kadr i płac w swojej firmie.
Skontaktuj się z nami w celu otrzymania odpowiedniego formularza.
