Outsourcing kadr i płac

Payroll service - usługa outsourcingu kadrowo-płacowego

Pełen zakres usług kadrowo-płacowych dla Twojej firmy w payroll360.

Oferujemy najwyższej jakości kompleksowe usługi outsourcingu kadr i płac, które pozwalają na usprawnienie procesów zarządzania zasobami ludzkimi, minimalizując ryzyko błędów i niezgodności z prawem. Korzystając z usług payroll360, możesz skupić się na kluczowych obszarach biznesu, jednocześnie pozostawiając sprawy kadrowo-płacowe w rękach doświadczonych specjalistów.

Świadczymy usługi związane z naliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, odprowadzaniem zaliczek na podatki, monitorowaniem terminów ważności umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, prowadzeniem rozliczeń PFRON oraz prowadzeniem akt osobowych w tym również e-teczki pracownicze. Pomagamy w administrowaniu całą dokumentacją kadrową. Nasi Klienci wspierani naszą ekspercką wiedzą, doświadczeniem, dedykowanymi programami i nowoczesnymi technologiami (enova365) zyskują cenny czas, spokój oraz poczucie bezpieczeństwa, a co najważniejsze gwarancje, że wszystkie sprawy kadrowo-płacowe są realizowane w terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Outsourcing kadrowo-płacowy, czyli zewnętrzna obsługa kadr i płac stanowi najlepszy sposób, aby zredukować ponoszone koszty i uwolnić wewnętrzne zasoby.

Obsługa kadrowo płacowa - sprawdź przykładową kalkulację kosztów outsourcingu!

Podstawowe korzyści

ciągłość obsługi KiP — pełna dostępność do specjalistów bez przerw urlopowych i chorobowych Więcej
przewidywalne i niższe o około 20% koszty funkcjonowania działu KiP Sprawdź przykładową kalkulację kosztów KiP
gwarancja poufności wrażliwych danych pracowniczych (wdrożenie ISO 27001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) Więcej o bezpieczeństwie danych w payroll360
przejęcie odpowiedzialności przed urzędami Obsługa kontroli ZUS, PIP, US - przeczytaj
skupienie się na swojej podstawowej działalności,
dostęp do specjalistycznej wiedzy zapewniający maksymalną efektywność obsługi oraz gwarantowaną jakość rozwiązania (ISO 9001) Więcej o systemie zarządzania jakością w payroll360
uzyskanie dostępu do nowoczesnych technologii informatycznych
szybkie wdrożenie efektywnego sposobu obsługi pracowników dla użytkowników oprogramowania enova365 Technologia stosowana w payroll360
pełna kontrola zarządcza – panel pracownika, panel kierownika Sprawdź
obsługa kadr i płac pracowników świadczących pracę w systemie zdalnym – moduł pracy hybrydowej w pulpitach pracownika
Więcej o korzyściach współpracy z payroll360 - przeczytaj

Masz pytania dotyczące usług kadrowo-płacowych w payroll360? Zapytaj o ofertę!

Administracja Płac

W ramach usługi oferujemy:

gwarancja realizacji listy płac w wymaganych terminach, Sprawdź
naliczanie wynagrodzeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami, Na czym polega usługa naliczania wynagrodzeń?
przygotowanie plików przelewowych dla pracowników klienta,
przygotowanie plików przelewowych około płacowych do instytucji państwowych,
przygotowywanie pasków wynagrodzeń zawierających informacje wymagane drukiem RMUA,
sporządzanie wymaganych przepisami deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS,
wymianę dokumentów ubezpieczeniowych i pozostałych informacji z ZUS poprzez program Płatnik,
przygotowywanie zaświadczeń o osiągniętym wynagrodzeniu,
przygotowywanie niezbędnych raportów dotyczących wynagrodzeń,
przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, US, PFRON, w zakresie świadczonej usługi,
sporządzanie deklaracji rocznych PIT,
naliczanie składki na PFRON oraz przygotowywanie i wysyłanie deklaracji, Co to jest PFRON?
przygotowanie plików księgowych do automatycznego zaksięgowania list płac,
przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta,
zapewnienie nielimitowanego dostępu do infolinii,
zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych płacowych - paski płacowe, Paski płacowe, czym są i co zawierają?

Więcej o korzyściach współpracy z payroll360 - przeczytaj

Administracja Kadr

W ramach usługi oferujemy:

administrowanie aktami osobowymi, Jakie obowiązki należą do payroll360 w ramach outsourcingu kadr?
przekształcenie tradycyjnych teczek pracowniczych na ich wersję elektroniczną, e-akta Sprawdź usługę archiwizacji akt osobowych w payroll360
rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS poprzez program Płatnik,
przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę,
przygotowanie i rejestracja umów cywilnych,
prowadzenie ewidencji nieobecności w tym: urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji,
kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień,
monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich,
sporządzanie deklaracji do GUS,
przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta,
prowadzenie korespondencji z komornikami,
przejęcie odpowiedzialności wobec PIP, ZUS, PFRON, GUS w zakresie świadczonej usługi,
zapewnienie nielimitowanego dostępu do infolinii,
zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych kadrowych.

Więcej o korzyściach współpracy z payroll360 - przeczytaj

Obsługa PPK

W ramach usługi oferujemy:

pomoc w wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK,
pomoc w przygotowaniu informacji o PPK dla pracowników,
wprowadzenie do systemu kadrowo-płacowego informacji wymaganych do obsługi pracowników w zakresie PPK,
wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego informacji o rezygnacji z wpłat PPK uczestników i wszelkich zmian mających wpływ na naliczenie składki,
naliczanie składek PPK,
obsługa portalu PPK udostępnionego przez wybraną Instytucję Finansową,
sporządzanie deklaracji ZUS z uwzględnieniem PPK,
sporządzanie zestawień przelewów z tytułu zobowiązań PPK

Więcej o korzyściach współpracy - przeczytaj

Proponowane modele współpracy z payroll360

Usługę outsourcingu kadr i płac payroll360 dedykujemy głównie do firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilkuset pracowników. Dla pracodawców zatrudniających mniejszą liczbę pracowników, a chcących skorzystać z usługi, proponujemy indywidualnie ustalane rozwiązania ryczałtowe. Zapraszamy do współpracy wszystkich, dla których specjalistyczna wiedza z zakresu kadr i płac jest szczególnie ważna.

Analizując potrzeby naszych Klientów w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, proponujemy Państwu trzy modele współpracy:

Payroll

W ramach usługi on-line proponujemy dostęp do aplikacji

Panel pracownika

elektroniczny dostęp pracowników do własnych danych kadrowo-płacowych

Korzyści:

przyspieszenie przepływu informacji w firmie,
lepsza organizacja pracy,
automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
poprawa efektywności operacyjnej,
prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Funkcjonalność:

Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych. Pracownik z poziomu aplikacji może:

sprawdzać dostępny limit urlopowy,
składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
przeglądać kwoty wynagrodzeń - pasek wynagrodzeń, Co to jest pasek płacowy?
drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.

Wygląd panelu

Panel kierownika

elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników oraz własnych

Korzyści:

przyspieszenie realizacji operacji kadrowo-płacowych,
zmniejszenie liczby papierowych dokumentów w obiegu,
dystrybucja dokumentów elektronicznych,
lepsza organizacja pracy oraz ustalanie zastępstw,
kontrola nadgodzin,
automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
poprawa efektywności operacyjnej,
prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Funkcjonalność:

Podstawową funkcjonalnością platformy jest zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie. Dostęp do Pulpitu Kierownika umożliwia:

przeglądanie danych podwładnych pracowników,
zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy,
drukowanie różnego rodzaju raportów.

Wygląd panelu

Podczas wdrażania usługi bierzemy pełną odpowiedzialność za:

Personel - wybór dedykowanych doradców KiP (przygotowanie zespołu pracującego zdalnie bądź specjalisty pracującego stacjonarnie w biurze klienta),
Oprogramowanie - dobór oprogramowania (przedstawienie najbardziej efektywnego narzędzia informatycznego do realizacji usługi)

Kontakt z naszymi specjalistami

Imię, nazwisko*

Adres e-mail*

Wiadomość

*

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółkę payroll360 sp. z o.o. z siedzibą przy Królowej Jadwigi 160, 30-212 Kraków w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne, w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość i oświadczam, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawie do wycofania zgody w każdym czasie, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.

... [Rozwiń zgodę]

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej - w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Spółki payroll360 sp. z o.o. z siedzibą przy Królowej Jadwigi 160, 30-212 Kraków. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz żądania usunięcia, jak również prawa do wycofania zgody w każdym czasie, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.

... [Rozwiń zgodę]

Payroll service

Payroll service

Payroll service - usługa outsourcingu kadrowo-płacowego

Pełen zakres usług kadrowo-płacowych dla Twojej firmy w payroll360.

Usługi

Podstawowe korzyści

Podstawowe korzyści

Administracja płac

Administracja Płac

Administracja kadr

Administracja Kadr

Obsługa PPK

Obsługa PPK

Proponowane modele współpracy

Proponowane modele współpracy

Proponowane modele współpracy z payroll360

Payroll on-line

Payroll on-site

Payroll on-demand

Payroll software

Rozwiązania IT dla kadr i płac

W ramach usługi on-line proponujemy dostęp do aplikacji

Rozwiązania IT dla kadr i płac

Panel pracownika

Panel pracownika

elektroniczny dostęp pracowników do własnych danych kadrowo-płacowych

Panel kierownika

Panel kierownika

elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników oraz własnych

Odpowiedzialność

Odpowiedzialność

Podczas wdrażania usługi bierzemy pełną odpowiedzialność za:

Kontakt

Kontakt

Kontakt z naszymi specjalistami