Outsourcing kadr i płac

Payroll service

Payroll service

Payroll service

Usługi outsourcingu kadrowo-płacowego

 

Analizując potrzeby naszych Klientów w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, proponujemy trzy modele outsourcingu tego obszaru; począwszy od sprawowania doraźnej kontroli nad działami KiP, poprzez regularną i kompleksową obsługę w wariancie on-line, kończąc na najbardziej rozbudowanej metodzie z wydzielonym biurem on-site na terenie Klienta.

Swoje usługi dedykujemy głównie do firm zatrudniających min. 50 pracowników.

Modele obsługi proponowane przez nas

Proponowane modele współpracy

 

Payroll
on-line

Państwa baza danych zostanie zaimplementowana do głównego systemu rozliczeń payroll360. Dedykowana grupa specjalistów będzie odpowiedzialna za naliczanie wynagrodzeń i kontakt z Państwa działami kadrowymi.

Payroll
on-site

realizowanie rozliczeń Państwa pracowników w systemie on-line wraz z otwarciem na terenie Państwa zakładu dedykowanego biura do obsługi Państwa pracowników.

Payroll
on-demand

Dedykowany specjalista będzie dokonywał regularnej lub doraźnej kontroli poprawności wyliczeń: wynagrodzeń, składek ubezpieczeniowych oraz stawek podatku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

Payroll

 

Usługi

Podstawowe korzyści

 

Podstawowe korzyści

  • ciągłość obsługi KiP - pełna dostępność do specjalistów bez przerw urlopowych i chorobowych,
  • przewidywalne i niższe o ponad 20% koszty funkcjonowania działu KiP (sprawdź)
  • gwarancja poufności wrażliwych danych pracowniczych (wdrożenie ISO 27001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji)
  • przejęcie odpowiedzialności przed urzędami.
  • skupienie się na swojej podstawowej działalności,
  • dostęp do specjalistycznej wiedzy zapewniający maksymalną efektywność obsługi oraz gwarantowaną jakość rozwiązania (ISO 9001),
  • uzyskanie dostępu do nowoczesnych technologii informatycznych
  • szybkie wdrożenie efektywnego sposobu obsługi pracowników (portale pracownicze)
  • pełna kontrola zarządcza – portale menadżerów, portale pracowników.
  • podpisujemy umowę wstępną na próbę wdrożenia usługi (na próbce bazy) – migracja danych z oprogramowania klienta do Enova, próbne raporty z systemu itp.

 

Administracja płac

 

Administracja Płac

W ramach usługi oferujemy:

  • naliczanie wynagrodzeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami,
  • przygotowanie plików przelewowych dla pracowników klienta,
  • przygotowanie plików przelewowych około płacowych do instytucji państwowych,
  • przygotowywanie pasków wynagrodzeń zawierających informacje wymagane drukiem RMUA,
  • sporządzanie wymaganych przepisami deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS,
  • wymianę dokumentów ubezpieczeniowych i pozostałych informacji z ZUS poprzez program Płatnik,
  • przygotowywanie zaświadczeń o osiągniętym wynagrodzeniu,
  • przygotowywanie niezbędnych raportów dotyczących wynagrodzeń,
  • przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, US, PFRON, w zakresie świadczonej usługi,
  • sporządzanie deklaracji rocznych PIT,
  • naliczanie składki na PFRON oraz przygotowywanie i wysyłanie deklaracji,
  • przygotowanie plików księgowych do automatycznego zaksięgowania list płac,
  • przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta,
  • zapewnienie nielimitowanego dostępu do infolinii,
  • zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych płacowych.

 

Administracja kadr

 

Administracja Kadr

W ramach usługi oferujemy:

  • administrowanie aktami osobowymi,
  • rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS poprzez program Płatnik,
  • przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę,
  • przygotowanie i rejestracja umów cywilnych,
  • prowadzenie ewidencji nieobecności w tym: urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji,
  • kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień,
  • monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich,
  • sporządzanie deklaracji do GUS,
  • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
  • przygotowanie raportów i zestawień zgodnie z potrzebami klienta,
  • prowadzenie korespondencji z komornikami,
  • przejęcie odpowiedzialności wobec PIP, ZUS, PFRON, GUS w zakresie świadczonej usługi,
  • zapewnienie nielimitowanego dostępu do infolinii,
  • zapewnienie bezpiecznego dostępu on-line do danych kadrowych.

 

Obsługa PPK

 

Obsługa PPK

W ramach usługi oferujemy:

  • pomoc w wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK,
  • pomoc w przygotowaniu informacji o PPK dla pracowników,
  • wprowadzenie do systemu kadrowo-płacowego informacji wymaganych do obsługi pracowników w zakresie PPK,
  • wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego informacji o rezygnacji z wpłat PPK uczestników i wszelkich zmian mających wpływ na naliczenie składki,
  • naliczanie składek PPK,
  • obsługa portalu PPK udostępnionego przez wybraną Instytucję Finansową,
  • sporządzanie deklaracji ZUS z uwzględnieniem PPK,
  • sporządzanie zestawień przelewów z tytułu zobowiązań PPK

 

Payroll software

Rozwiązania IT dla kadr i płac

 

W ramach usługi on-line proponujemy dostęp do aplikacji

Rozwiązania IT dla kadr i płac

Panel pracownika

 

Panel pracownika

elektroniczny dostęp pracowników do własnych danych kadrowo-płacowych

Korzyści:

  • przyspieszenie przepływu informacji w firmie,
  • lepsza organizacja pracy,
  • automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
  • poprawa efektywności operacyjnej,
  • prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Funkcjonalność:

Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych. Pracownik z poziomu aplikacji może:

  • sprawdzać dostępny limit urlopowy,
  • składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
  • przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
  • sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
  • przeglądać kwoty wynagrodzeń,
  • drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.

 Wygląd panelu

Panel kierownika

 

Panel kierownika

elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników oraz własnych

Korzyści:

  • przyspieszenie realizacji operacji kadrowo-płacowych,
  • zmniejszenie liczby papierowych dokumentów w obiegu,
  • dystrybucja dokumentów elektronicznych,
  • lepsza organizacja pracy oraz ustalanie zastępstw,
  • kontrola nadgodzin,
  • automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
  • poprawa efektywności operacyjnej,
  • prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Funkcjonalność:

Podstawową funkcjonalnością platformy jest zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie. Dostęp do Pulpitu Kierownika umożliwia:

  • przeglądanie danych podwładnych pracowników,
  • zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
  • wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy,
  • drukowanie różnego rodzaju raportów.

 Wygląd panelu

Odpowiedzialność

Odpowiedzialność

Podczas wdrażania usługi bierzemy pełną odpowiedzialność za:

  • Personel - wybór dedykowanych doradców KiP (przygotowanie zespołu pracującego zdalnie bądź specjalisty pracującego stacjonarnie w biurze klienta), 
  • Oprogramowanie - dobór oprogramowania (przedstawienie najbardziej efektywnego narzędzia informatycznego do realizacji usługi)

Kontakt

Kontakt

Kontakt z naszymi specjalistami

Zamknij

Skontaktuj się z nami

Zapraszamy do kontaktu
Logowanie do Portalu pracowniczego

Od 25 maja 2018 r. wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe, zobowiązane są do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych, zwane dalej: RODO). Ponieważ bezpieczeństwo Pani/Pana danych osobowych jest dla nas priorytetem, zaktualizowaliśmy nasze zapisy o ochronie danych osobowych w celu dostosowania ich do RODO, aby móc w pełni chronić prywatność naszych klientów, wykorzystywać ich dane wyłącznie we właściwy sposób oraz zapewnić im możliwość dalszego korzystania z naszych usług na takich samych zasadach jak dotychczas. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o prawach z tym związanych znajdzie Pani/Pan w naszej Polityce prywatności.

Zgadzam się