Składki na PFRON

Czym jest PFRON?

PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych to organ administracji publicznej, którego celem jest wspieranie rehabilitacji oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Działania podejmowane przez PFRON mają ułatwić im podjęcie pracy oraz życie w społeczeństwie, rodzinie. PFRON dba o utrzymanie miejsc pracy. Przekazuje również dopłaty do pensji pracowniczych, opłaca uczestnictwo w warsztatach terapii zajęciowej, wspiera w opłacaniu składek do ZUS-u.

Niektórzy polscy pracodawcy są zobowiązani do dokonywania stałych, comiesięcznych wpłat do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w skrócie określanego jako PFRON. Na kim ciąży obowiązek opłacania składek i w jakiej wysokości? W jakim terminie należy uiścić wymagane należności i czy przysługują z tego tytułu jakieś ulgi?
Aby uzyskać odpowiedzi na te oraz inne pytania, konieczne jest odwołanie się do ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Kogo dotyczą wpłaty na PFRON?

Zgodnie z art. 21 ust. 1 ww. ustawy do opłacania składek na PFRON jest zobowiązany pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 

Pracodawcy, którzy chcą mieć pewność co do prawidłowego naliczania należnych składek do PFRON oraz ich zapłaty w terminie, mogą uzyskać taki komfort i bezpieczeństwo prawne, powierzając administrację kadr i płac zewnętrznej jednostce. W ramach usługi outsourcingu kadr i płac specjaliści payroll360 podejmują odpowiednie czynności administracyjne, obejmujące naliczanie składek na PFRON z uwzględnieniem stanu zatrudnienia, przygotowywanie i wysyłanie deklaracji, a także przejęcie pełnej odpowiedzialności przed organem. Sprawdź usługi payroll360!

Skontaktuj się, by dowiedzieć się więcej!

Kto jest zwolniony ze składek na PFRON?

Z dokonywania wpłat na PFRON są zwolnieni pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%. Jeżeli zatem pracodawca zatrudnia przykładowo 100 pracowników, spośród których 6 to osoby z niepełnosprawnością, nie ciąży na nim obowiązek wpłat do PFRON. 

Inny wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych stosuje się względem państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych będących jednostkami budżetowymi, zakładami budżetowymi albo gospodarstwami pomocniczymi, instytucji kultury oraz jednostek organizacyjnych zajmujących się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii. Wynosi on odpowiednio: 2%, 3% w 2005 r., 4% w 2006 r., 5% w 2007 r. i 6% w 2008 r. oraz w latach następnych (art. 21 ust. 2a). 

Wskaźnik zatrudnienia w wysokości 2% stosuje się również dla publicznych i niepublicznych uczelni, szkół, żłobków, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego, a także placówek opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych, interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych, placówek resocjalizacyjnych, klubów dziecięcych (art. 21 ust. 2b). 

Z opłacania składek do PFRON są natomiast całkowicie zwolnione niedziałające w celu osiągnięcia zysku: 

• domy pomocy społecznej
• hospicja
• zakłady opiekuńczo-lecznicze
• publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne, które prowadzą działalność wyłącznie w celu rehabilitacji społecznej i leczniczej, edukacji i opieki nad osobami niepełnosprawnymi

Zwolnienie z wpłat dotyczy ponadto firm, względem których ogłoszono upadłość. 

Jak ustala się wysokość składek na PFRON?

Pracodawcy, którzy zatrudniają powyżej 25 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, dokonują comiesięcznych wpłat do Funduszu „w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych” (art. 21 ust. 1). 

W praktyce do obliczania składki PFRON stosuje się następujący wzór: 

K = 40,65% * PW * (ZOG * 6% - ZON)

K – wysokość wpłaty

PW – przeciętne wynagrodzenie 

ZOG – liczba pracowników zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy

ZON – liczba zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny etat 

Dzięki usłudze outsourcingu kadr i płac payroll360, która zawiera w sobie naliczanie wysokości comiesięcznych składek na PFRON, przedsiębiorcy zawsze należycie wywiązują się z nakładanych na nich przez prawo zobowiązań. W codziennej pracy wykorzystujemy nowoczesne oprogramowania i narzędzia, które pozwalają nam na automatyzację procesów księgowych oraz eliminują ryzyko pomyłek w wyliczeniach. 

Sprawdź, jakie systemy ERP stosujemy!

Jak ustala się stan zatrudnienia? 

Przy opłacaniu składki na PFRON kluczowe pozostaje ustalenie stanu zatrudnienia. W przepisach mowa jest o pracodawcach zatrudniających powyżej 25 pracowników, jednakże w przeliczeniu na pełen etaty. Może więc zdarzyć  się, że firmy, w których pracuje więcej niż 25 osób, mimo to nie będą zobowiązane do opłacania składek na PFRON. Taka sytuacja będzie mieć miejsce na przykład przy przewadze zatrudnienia tylko na część etatu. 

Przy obliczaniu stanu zatrudnienia bierze się ponadto pod uwagę wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wyboru, mianowania, powołania oraz spółdzielczej umowy o pracę. 

W ustalaniu stanu zatrudnienia nie uwzględnia się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa o świadczenie usług). Do liczby pracowników nie wlicza się także osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych  na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, przebywających na urlopie rodzicielskim lub wychowawczym, czy nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej. Pełna lista pracowników wyłączonych z etatu została zawarta w art. 21 ust. 5. 

Pracodawca oblicza stan zatrudnienia każdorazowo pod koniec miesiąca. Liczbę etatów ustala się z zastosowaniem średniej arytmetycznej z dziennych stanów zatrudnienia w danym miesiącu. Należy więc zsumować stan zatrudnienia z każdego dnia w miesiącu w przeliczeniu na etaty, a następnie podzielić ten wynik przez liczbę dni w danym miesiącu, wraz z uwzględnieniem dni wolnych od pracy. 

Do kiedy opłaca się składki na PFRON?

Składki na PFRON płaci się na specjalnie stworzony do tego rachunek bankowy do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracodawca spełnił przesłanki powodujące obowiązek opłacania składek na rzecz PFRON. Przy braku zapłaty w terminie naliczane są odsetki. 

Na wszystkich pracodawcach, niezależnie od tego, czy podlegają obowiązkowi opłacania składek do PFRON, czy też nie, ciąży również obowiązek składania deklaracji lub informacji. Pracodawcy zobowiązani do opłacania składek składają „deklaracje”. Firmy zwolnione z wpłat przesyłają natomiast „informacje”. Są to dokumenty miesięczne i roczne, wskazujące o zatrudnieniu, kształceniu i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. Informacja miesięczna składana jest w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja, a informacja roczna – do 20 stycznia za rok poprzedni (art. 21 ust. 2f). 

Usługa administracji kadr i płac świadczona przez specjalistów payroll360 zawiera w sobie zarówno naliczanie wysokości należnych składek na PFRON, jak i wysyłanie comiesięcznych i rocznych deklaracji oraz informacji. Dzięki wsparciu zewnętrznych ekspertów wszystkie dokumenty są przesyłane zawsze na czas, bez ryzyka zdarzających się w tradycyjnej księgowości opóźnień, pomyłek, czy błędów.

Ulgi we wpłatach na PFRON 

W ustawie przewidziano również przesłanki, których spełnienie może spowodować obniżenie wysokości składek płaconych na Fundusz. Znalazły się one w art. 22, wskazującym na możliwość skorzystania z ulg z tytułu zakupu wytworzonej przez pracodawcę produkcji lub świadczonej przez niego usługi (z wyłączeniem handlu). 

Aby płacić składki w niższej wysokości, pracodawca musi zatrudniać również co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, z czego co najmniej 30% powinny stanowić osoby zaliczone do znacznego stopnia niepełnosprawności lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych.  

Konieczne jest także dopełnienie innych warunków określonych w ustawie, takich jak udokumentowanie sprzedaży lub wykonania usługi fakturą, czy uregulowanie należności w określonym w niej terminie. 

Maksymalna zniżka wynosi 50% wpłaty na Fundusz, do której zobowiązany jest nabywca w danym miesiącu.

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania!

Policzymy składki PFRON za Ciebie, napisz do nas!