Poznaj naszą ofertę
W dynamicznym świecie biznesu efektywność i zintegrowanie procesów zarządczych to klucz do sukcesu. W centrum tego ekosystemu znajduje się odpowiednie zarządzanie dokumentacją, w tym przechowywanie zdigitalizowanych akt osobowych tzw. e-akt. Zastanówmy się, dlaczego integracja e-akt z innymi systemami zarządzania jest tak ważna i co warto wiedzieć, wybierając tę ścieżkę dla swojej firmy.
Dlaczego integracja e-akt jest istotna?
E-akta to elektroniczna wersja dokumentacji pracowniczej, która znacząco ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi. Integracja tego systemu z innymi narzędziami zarządczymi, w tym poprzez wykorzystanie nowoczesnego API, może przynieść wiele korzyści:
- Automatyzacja procesów – umożliwia zautomatyzowanie wielu zadań, takich jak gromadzenie i archiwizacja dokumentów, a także łatwa integracja z systemami kadrowo-płacowymi.
- Bezpieczeństwo danych – zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
- Dostępność – umożliwia łatwy i szybki dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie, w tym przez różne aplikacje dzięki integracji API.
Czego szukać w integracji systemów?
Wybierając rozwiązanie, które pozwoli na integrację e-akt z innymi systemami zarządzania, warto zwrócić uwagę na:
- Kompatybilność – system powinien być kompatybilny z obecną infrastrukturą IT oraz umożliwiać łatwą integrację z zewnętrznymi systemami poprzez nowoczesne API (interfejsy programistyczne aplikacji, które są bardziej elastyczne, oferują lepsze zabezpieczenia i wydajność w porównaniu z tradycyjnymi API).
- Personalizacja – najlepsze rozwiązania oferują możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy, w tym personalizację API do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa.
- Wsparcie techniczne – wybór dostawcy z profesjonalnym wsparciem technicznym jest kluczowy.
Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing usług kadrowych?
Decyzja o powierzeniu zarządzania e-aktami firmie zewnętrznej może okazać się strzałem w dziesiątkę, oferując:
- Oszczędność czasu – outsourcing usług kadrowych pozwala zespołowi HR skoncentrować się na innych, kluczowych aspektach działalności.
- Dostęp do ekspertów – korzystając z usług firmy zewnętrznej, zyskujesz dostęp do wiedzy specjalistów w dziedzinie zarządzania dokumentacją.
- Technologie najnowszej generacji – firmy outsourcingowe często dysponują najnowocześniejszymi narzędziami, w tym zaawansowanymi rozwiązaniami łączonych przez API, co gwarantuje wysoką jakość usług. Przykładem takiego oprogramowania do dygitalizacji akt osobowych jest Archivista. Oprogramowanie pozwalające szybko przenieść papierowe akta osobowe w przestrzeń wirtualną.
Zakładając współpracę z payroll360
Oferując kompleksowe usługi w zakresie digitalizacji akt osobowych e-akta, chcemy podkreślić, jak ważna jest dla nas integracja z już funkcjonującymi w Twojej firmie systemami kadrowo-płacowymi. Umożliwiamy to dzięki nowoczesnym aplikacjom połączonych przez API, które oferują elastyczność, bezpieczeństwo i wydajność, przewyższając tradycyjne metody integracji.
Jesteśmy po to, by wspierać Cię na każdym kroku - od początkowej analizy potrzeb aż po pełne wdrożenie wybranego rozwiązania.
Wykorzystując nasze bogate doświadczenie i fachową wiedzę, gwarantujemy gładką i skuteczną integrację. Wierzymy, że przyniesie to rzeczywiste korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa. Serdecznie zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspólnie pracować na rzecz sukcesu Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami
Podsumowanie
Integracja e-akt z innymi systemami zarządzania to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej firmy. Wykorzystując możliwości, jakie daje integracja poprzez nowoczesne API, masz szansę skorzystać z wielu korzyści, w tym automatyzacji procesów i zapewnienia bezpieczeństwa danych. Wybierając rozwiązanie outsourcingowe, masz szansę skorzystać z najnowszych technologii i wsparcia ekspertów. Zapraszamy do rozpoczęcia współpracy z nami w celu zoptymalizowania procesów zarządczych w Twojej organizacji.
