Poznaj naszą ofertę
Czym jest outsourcing kadr i płac?
W ramach usługi outsourcingu kadrowo-płacowego zewnętrzna firma, taka jak payroll360 przejmuje na siebie obowiązki z zakresu administracji kadr i płac danego przedsiębiorstwa. Outsourcing polega zatem na wydzieleniu z wewnętrznej struktury organizacyjnej określonych funkcji, zadań i powierzeniu ich niezależnemu podmiotowi. Na naszym przykładzie są to zagadnienia związane z obsługą kadrową i płacową, aczkolwiek outsourcing może dotyczyć również innych obszarów, na przykład zatrudnienia, rekrutacji. Warto wyraźnie zaznaczyć, że firmy korzystające z usług outsourcingu, w przeważającej większości przypadków wcale nie likwidują swoich wewnętrznych działów kadrowych i rachunkowych, a jedynie powierzają część ich obowiązków zewnętrznym specjalistom. Każda umowa jest zawsze kształtowana indywidualnie, z uwzględnieniem potrzeb i preferencji klienta. Sprawdź usługi outsourcingu kadr i płac payroll360
Co to jest payroll?
Mówiąc o outsourcingu kadr i płac, regularnie pojawiającym się zagadnieniem jest także payroll. W tłumaczeniu na polski payroll oznacza listę płac, czyli dokument księgowy zawierający informacje o wynagrodzeniu pracowników, które otrzymują oni za dany okres rozliczeniowy. Sporządzanie listy płac nie jest czynnością obowiązkową, jednakże rekomendowaną w celach dowodowych oraz dla usystematyzowania i uporządkowania rozliczeń z pracownikami. Z tego względu większość pracodawców nie rezygnuje z jej przygotowywania. Z reguły za listę płac odpowiedzialni pozostają zatrudnieni w firmie księgowi. Jeśli jednak korzysta ona z usługi outsourcingu kadr i płac, obowiązek sporządzania listy płac spoczywa przeważnie na zewnętrznym podmiocie – tak zwany payroll outsourcing (usługa).
Jakie zadania są realizowane w ramach outsourcingu kadr i płac?
Outsourcing kadrowo-płacowy, jak sama nazwa wskazuje, koncentruje się na zadaniach z zakresu administracji kadrami i płacami. Mowa tu w szczególności o wspomnianym już sporządzaniu listy płac, naliczaniu wynagrodzeń, przygotowywaniu dokumentów rozliczeniowych, deklaracji. Wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w ustawowych terminach. W ramach usługi outsourcingu payroll360 prowadzi również akta osobowe pracowników, ewidencjonuje czas pracy oraz nieobecności, urlopy. Monitoruje wszystkie ważne terminy, a także sporządza i rejestruje umowy o pracę i umowy cywilnoprawne. Klienci korzystający z outsourcingu kadr i płac payroll360 mogą skorzystać ponadto z dodatkowego pakietu usług: tworzenia e-akt, obsługi PPK i pomocy w rekrutacji specjalistów.
Jakie są zalety outsourcingu kadr i płac?
Usługa outsourcingu kadr i płac gwarantuje liczne korzyści każdemu przedsiębiorstwu, które dynamicznie się rozwija i poszerza zakres świadczonych usług. Oddelegowanie pewnych obszarów na zewnątrz firmy i powierzenie ich ekspertom w danej dziedzinie:
- obniża koszty prowadzenia działalności, zwalniając pracodawcę z wydatków ponoszonych na szkolenia, czy wyposażenie miejsca pracy,
- ogranicza odpowiedzialność pracodawcy przed organami takimi jak ZUS, US, PIP w powierzonym obszarze,
- przyczynia się do zwiększenia poczucia komfortu, bezpieczeństwa prawnego,
- zapewnia ciągłość obsługi wszystkich pracowników oraz terminowość i rzetelność wszystkich rozliczeń,
- gwarantuje dostęp do wiedzy specjalistów z zakresu prawa podatkowego i prawa pracy,
- pozwala firmie korzystać z nowoczesnych technologii i rozwiązań, również w zakresie systemów bezpieczeństwa i integralności danych.
