Podstawowe zasady dotyczące zatrudniania uchodźców z Ukrainy zostały uregulowane w art. 22 specustawy, wskazującym, kiedy obywatel tego kraju jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jakie obowiązki spoczywają na powierzającym pracę. Podjęcie pracy jest możliwe na podstawie legalnego pobytu i powiadomienia przez powierzającego pracę właściwego urzędu pracy. Przepisy nie wymagają natomiast uzyskiwania zezwoleń, czy oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Jakie przepisy należy stosować przy umowie cywilnoprawnej z Ukraińcem?

W przypadku nawiązywania stosunków prawnych pomiędzy obywatelami pochodzącymi z różnych państw zasadą jest wybór przez nich prawa właściwego. W umowie cywilnoprawnej, w tym umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług zawieranej z Ukraińcem powinna znaleźć się dlatego klauzula o stosowaniu polskich przepisów prawa. Nie jest to natomiast warunek konieczny – wyjaśniają eksperci payroll360, którzy w ramach usługi outsourcingu zatrudnienia wspomagają swoich klientów w procesie zatrudniania obywateli Ukrainy.

Przepisy polskiego kodeksu cywilnego znajdą zastosowanie również wtedy, gdy strony nie zawarły takiej klauzuli, jednak usługi mają być świadczone na terytorium Polski i tam też znajduje się siedziba powierzającego pracę. Potwierdza to art. 4 rozporządzenia nr 593/2008 (Rzym I), zgodnie z którego treścią w zakresie, w którym nie dokonano wyboru prawa właściwego dla umowy, prawem właściwym dla umowy o świadczenie usług jest prawo państwa, w którym usługodawca ma miejsce zwykłego pobytu.

W jakim języku sporządza się umowę zlecenia z Ukraińcem?

Umowa cywilnoprawna z Ukraińcem zawierana w trybie uproszczonym na podstawie przepisów specustawy może zostać zawarta zarówno w języku polskim, jak i ukraińskim – pod warunkiem, że będzie zrozumiała dla każdej ze stron, w szczególności dla zleceniobiorcy. Jeżeli umowa zostałaby sporządzona w dwóch językach, konieczne jest także wskazanie, która z wersji jest autentyczna, a która stanowi tłumaczenie. Sporządzanie tłumaczenia na język ukraiński nie będzie jednak wymagane, gdy obywatel Ukrainy zna język polski w stopniu pozwalającym mu na poprawne odczytanie i zrozumienie wszystkich postanowień umownych.

Do umowy cywilnoprawnej z Ukraińcem zastosowanie znajdą także przepisy kodeksu cywilnego zawarte w art. 60, który wskazuje, że z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej.

Powiadomienie PUP, zgłoszenie do ZUS-u – obowiązki powierzającego pracę

Powierzający pracę jest zobowiązany powiadomić w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi. Powiadomienia dokonuje się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Zleceniodawca ma również obowiązek zgłosić osobę, której powierza pracę do ZUS-u. Wskazuje na to art. 6 ust. 1 pkt 4 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. Zgodnie z jego treścią, ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu podlegają obowiązkowo osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej wykonują pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Nie ma przy tym znaczenia ich obywatelstwo, dlatego zgłoszeniu do ZUS-u podlegają również Ukraińcy.

Ubezpieczenie emerytalne i rentowe nie są jednak jedynymi, których wymaga się od cudzoziemców. Osoby, które podlegają w naszym kraju ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, obowiązkowo podlegają ponadto ubezpieczeniu wypadkowemu i zdrowotnemu. Ubezpieczenie chorobowe pozostaje natomiast dobrowolne, jednakże w takiej sytuacji obywatel Ukrainy będzie pozbawiony prawa do świadczeń chorobowych i rodzicielskich, takich jak zasiłek macierzyński. Dobrą praktyką jest dlatego poinformowanie o tym osoby zatrudnionej – wyjaśniają specjaliści payroll360.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy z payroll360 – outsourcing zatrudnienia

Powierzenie pracy uchodźcom z Ukrainy, którzy przybyli do Polski w wyniku działań wojennych, wymaga doskonałej i biegłej znajomości przepisów prawa. Nie jest to tylko marcowa specustawa, ale i szereg innych aktów prawnych. Specjaliści payroll360 w ramach usługi outsourcingu kadr i płac oferują swoim klientom usługę outsourcingu zatrudnienia. Jako legalnie działająca agencja pośrednictwa pracy payroll360 bierze czynny udział w zatrudnianiu obywateli Ukrainy, również na podstawie umów cywilnoprawnych. Do naszych obowiązków należy sporządzanie umów zgodnych z postanowieniami przepisów krajowych, dokonywanie zgłoszeń do PUP i ZUS-u, a także ustalanie wysokości wynagrodzenia z uwzględnieniem obowiązujących regulacji ustawowych. Świadczona pomoc obejmuje ponadto kwestie związane z legalnością pobytu cudzoziemców i wymaganą do tego dokumentacją.