akta osobowe

Akta osobowe to zbiór dokumentów dotyczących pracownika danej firmy, który musi być prowadzony przez pracodawcę zgodnie z art. 94 kodeksu pracy. Od 1 stycznia 2019 r. akta te dzielą się na 4 części - odpowiedniego A, B, C i D oraz muszą być przechowywane przez okres min. 10 lat po zakończeniu pracy u danego pracodawcy. Z racji tego, że dotyczą one bezpośrednio pracowników, warto zapoznać się z tym, co takie akta osobowe muszą zawierać w poszczególnych częściach. Część A, czyli dokumenty uzyskane od pracownika Do tych dokumentów mogą należeć m. in.: - specjalny kwestionariusz, który pracownik wypełnia przy przyjęciu do pracy - świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia - dokumenty potwierdzające stosowne kwalifikacje pracownika - świadectwa ukończenia szkół - orzeczenie lekarza medycyny pracy o zdolności do pracy Część B, czyli zatrudnienie i jego przebieg Część B prowadzonych przez pracodawcę akt osobowych zawiera wszelkie dane dotyczące rozpoczęcia i przebiegu zatrudnienia. Oznacza to, że mogą się tam znaleźć: - umowa o pracę - pisemne deklaracje pracownika dotyczące zapoznania się z treścią regulaminu, zasad BHP itp. - dokumenty dotyczące podnoszenia kwalifikacji przez pracownika - dokumenty świadczące o wykorzystaniu urlopu przez pracownika lub przyznania mu nagrody/wyróżnienia - orzeczenia lekarskie od lekarza medycyny pracy wydawane podczas zatrudnienia - umowy dodatkowe takiej jak np. umowa o zakazie konkurencji - wszelkie złożone przez pracownika wnioski dotyczące jego rozkładu pracy oraz wielu innych spraw Część C, czyli ustanie zatrudnienia W tej części gromadzone są wszelkie dokumenty związane z zakończeniem pracy u danego pracodawcy. Oznacza to, że mogą się tu znaleźć m.in.: - oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę - oświadczenia dotyczące wypłacenia lub nie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy - kopia wydanego świadectwa pracy - orzeczenia lekarskie, które zostały wydane po okresie zatrudnienia. Część D, czyli ostatnia część akt osobowych O tę część akta osobowe zostały rozszerzone nieco ponad rok temu. Jakie dokumenty powinny się tu znaleźć? Istnieją ich dwa rodzaje: - odpis zawiadomienia o ukaraniu pracownika - wszelkie inne dokumenty, które wskazują na odpowiedzialność porządkową pracownika